ЗВІТ про результати проведення переговорної процедури закупівлі № 35-3 від 28.09.2015р.

1. Замовник

1.1. Найменування Міністерство юстиції України

1.2. Код за ЄДРПОУ 00015622

1.3. Місцезнаходження 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса) Тищенко Ганна Федорівна, заступник начальника управління – начальник відділу представництва інтересів держави в міжнародних судах Управління представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах Департаменту судової роботи; м. Київ, вул. Городецького, 13; тел. (044) 279-76-33 e-mail: legal@minjust.gov.ua

2. Предмет закупівлі

2.1. Найменування код ДК 016-2010:69.10.1 послуги юридичні (справа за позовом компанії «Sinequanon Invest» до держави Україна)

2.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг послуги юридичні

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг Окружний суд м. Люксембург (Велике Герцогство Люксембургу) та м. Париж (Французька Республіка)

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг 2015 рік

3. Інформація про застосування переговорної процедури закупівлі

3.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування переговорної процедури закупівлі www.minjust.gov.ua

3.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 05.08.2015р. ВДЗ № 308 № 174841

3.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 05.08.2015р. ВДЗ № 308 № 174841

3.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 13.08.2015р. ВДЗ №314 № 179142

3.5. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 25.09.2015 р. ВДЗ №344 №203416

4. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі 31.07.2015р.

5. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце) 06.08.2015р. о 10-00, Міністерство юстиції України, пров. Рильський, 10, зал відвідувачів

6. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з податком на додану вартість) 85 000,00 (вісімдесят п’ять тисяч доларів США) без ПДВ

7. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю

7.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові Міжнародна юридична фірма «Foley Hoag AARPI»

7.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків 533813028

7.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс 153 rue du Faubourg Saint Honoré, Paris, France, 75008; тел. + 33 (0) 1 70 36 61 30, факс + 33 (0) 1 70 36 61 31

8. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю 19.09.2015р. 85 000,00 (вісімдесят п’ять тисяч доларів США) без ПДВ

9. Дата та причина прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі

10. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України "Про здійснення державних закупівель"

Учасником - Міжнародною юридичною фірмою «Foley Hoag AARPI» – надано документально підтверджену інформацію про її відповідність кваліфікаційним критеріям, визначених частиною другою статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон), та відсутності підстав для відмови в участі у зазначеній процедурі, передбачених статтею 17 Закону (Протокол №23 від 03 липня 2015 року засідання Комітету з конкурсних торгів Міністерства юстиції).

11. Інша інформація

Відповідно до Закону України «Про здійснення державних закупівель» закупівля товарів, робіт і послуг за державні кошти здійснюється Замовником – розпорядником державних коштів.

Фінансування витрат, пов'язаних із захистом прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб'єкта та України, здійснюється за рахунок коштів, передбачених на цю мету Мін'юсту в загальному фонді державного бюджету на відповідний рік окремою бюджетною програмою (бюджетна програма КПКВК 3601150 на 2015 рік).

Пункт 7 частини другої статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель» встановлює, що переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі закупівлі юридичних послуг, пов'язаних із захистом прав та інтересів України, в тому числі з метою захисту національної безпеки і оборони, під час врегулювання спорів, розгляду у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб'єкта та України на підставі рішення Кабінету Міністрів України або Ради національної безпеки і оборони України.

12.02.2015 було проведено засідання Міжвідомчої робочої групи з питань, пов’язаних із представництвом інтересів держави у справі за позовом компанії «Sinequanon Invest» до держави Україна, на якому було визнано за доцільне застосування переговорної процедури закупівлі юридичних послуг юридичної фірми «Foley Hoag AARPI» для представництва та захисту інтересів держави у справі за позовом компанії «Sinequanon Invest» до держави Україна та рекомендовано Міністерству юстиції розпочати переговорну процедуру закупівлі послуг юридичної фірми «Foley Hoag AARPI» для представництва інтересів держави у справі за позовом компанії «Sinequanon Invest» до держави Україна у 2015 році у межах наявного бюджетного фінансування.

Розпорядженням  Кабінету Міністрів України від 18.05.2015 № 483-р «Про застосування переговорної процедури закупівлі» було постановлено дозволити Міністерству юстиції здійснити закупівлю юридичних послуг у зазначеній справі із застосуванням переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 7 частини другої статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель».

Причини та обставини, якими керувався замовник під час застосування переговорної процедури закупівлі

Юридичним радником держави Україна у зазначеній справі з 2011 року є міжнародна юридична фірма «Foley Hoag AARPI». Протягом 2011-2013 років юридичною фірмою «Foley Hoag AARPI» на підставі укладених Договорів про надання юридичних послуг безперервно здійснювалось представництво інтересів держави Україна у зазначеній справі. Зазначена юридична фірма володіє повною інформацією щодо матеріалів та фактичних обставин справи та не має конфлікту інтересів. Відповідно до міжнародних рейтингів «Chamber & Partners» та U.S. News «Best Law Firms» зазначена юридична фірма входить до першої групи найкращих юридичних компаній у сфері міжнародного права та користуються авторитетом серед фахівців у сфері міжнародного арбітражу. Зміна юридичного радника України може значно послабити позицію держави в цьому провадженні, а також вимагатиме значного часу для вивчення новим юридичним радником матеріалів справи та вступу до провадження, що в свою чергу спричинить суттєві фінансові витрати з Державного бюджету України.

В порядку інформування:

Розгляд справи за позовом компанії «Sinequanon Invest» до держави Україна триває з 18.11.2011, коли Міністерство юстиції отримало повідомлення від компанії «Sinequanon Invest» про її звернення до Господарського суду м. Париж з клопотанням про негайний виклик до суду держави Україна в особі Міністра аграрної політики України. Підставою такого виклику була вимога про забезпечення позовних вимог до боржника шляхом накладення арешту на фінансові активи та цінні папери, якими володіє держава Україна у Франції, у зв’язку з заборгованістю Українського державного об’єднання по виконанню агрохімічних робіт «Украгрохім» (далі – ДО «Украгрохім») перед компанією «Sinequanon Invest». Сума позовних вимог становить понад 23 млн дол. США.

Хоча Господарським судом м. Париж 01.06.2012 винесено рішення у зазначеній справі, згідно з яким компанії «Sinequanon Invest» відмовлено у задоволенні позовних вимог проте, зазначена компанія 02.03.2012 подала аналогічний позов до Окружного суду м. Люксембург. В липні 2012 юридичний радник у справі «Sinequanon Invest» повідомив про офіційне розміщення справи в судовому реєстрі Окружного суду м. Люксембург.

Протягом 2012-2014 років сторони здійснили декілька раундів письмових подань до Окружного суду м. Люксембурга, а 12.02.2014 за участю сторін відбулося процесуальне слухання у справі.

Компанія «Sinequanon Invest» 18.02.2015 подала до Окружного суду м. Люксембурга письмові пояснення. 11.03.2015 від юридичного радника отримано переклад з французької мови аргументів Позивача. Мін’юстом було здійснено їх аналіз, спільно з юридичним радником було визначено доцільність подання аргументів у відповідь на аргументи Позивача.

15.07.2015 відбулося засідання Окружного суду м. Люксембург, на якому повідомлено про закриття письмової стадії розгляду справи та повідомлено, що усне слухання справи буде призначено на осінь 2015, про точну дату усних слухань буде повідомлено додатково.

12. Склад комітету з конкурсних торгів

Іванченко Оксана Павлівна – заступник Міністра – керівник апарату, голова Комітету з конкурсних торгів;

Борковська Ірина Олександрівна – заступник директора департаменту – начальник відділу планування та фінансування видатків органів виконавчої влади Департаменту фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку;

Кравченко Людмила Миколаївна – заступник директора Департаменту цивільного, фінансового законодавства та законодавства з питань земельних відносин;

Тимофєєва Ганна Олегівна – завідувач Сектору державних закупівель, договірної роботи та взаємовідносин з державними підприємствами, секретар Комітету з конкурсних торгів.

Тищенко Ганна Федорівна – заступник начальника управління – начальник відділу представництва інтересів держави в міжнародних судах Управління представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах Департаменту судової роботи;

Вовк Євген Валентинович – начальник відділу перекладів актів європейського права Департаменту європейської інтеграції;

Полатайко Ірина Олексіївна – заступник начальника відділу координації виконання рішень Європейського суду з прав людини Секретаріату Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини;

Неводнича Алла Федорівна – начальник відділу міжнародного співробітництва та протоколу Департаменту правової експертизи, міжнародних договорів та міжнародного співробітництва;

Лаушкіна Крістіна Ігорівна – головний спеціаліст Сектору державних закупівель, договірної роботи та взаємовідносин з державними підприємствами;

Костишина Ольга Миколаївна - заступник директора департаменту – начальник управління представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах Департаменту судової роботи

Заступник директора
Адміністративно-господарського
департаменту, в.о. голови
комітету з конкурсних торгів
Воловик М.Б.