Начальник відділу адміністрування Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України

Посадові обов’язки

1.      Забезпечує виконання покладених на відділ завдань.

2. За дорученням директора Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі – Департамент ДВС) приймає участь у проведенні комплексних, цільових, контрольних та виїзних перевірок (планових та позапланових)

3. Забезпечує документальне обслуговування роботи Департаменту ДВС, включаючи відділ примусового виконання рішень.

4. Забезпечує виконання доручень керівництва Департаменту ДВС щодо документообігу Департаменту ДВС.

5. Забезпечує приймання, реєстрацію, розподіл та передачу за належністю вхідної кореспонденції.

6. Забезпечує відповідність оформлення службових документів встановленим нормативним вимогам.

7. Проводить методично-консультативну роботу з працівниками Департаменту ДВС щодо порядку реєстрації та оформлення службових документів.

8. Забезпечує зберігання службових документів Департаменту ДВС, оформлення та передачу на архівне зберігання.

9. Забезпечує реєстрацію в автоматизованій системі виконавчого провадження вхідної кореспонденції відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС.

10. Надає методичну допомогу органам державної виконавчої служби з питань, що належать до компетенції відділу.

11. Здійснює контроль за діяльністю підпорядкованих працівників підпорядкованого відділу.

12. Виконує інші функції відповідно до покладених на відділ завдань.

Умови оплати праці

 - посадовий оклад 6900 грн.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5.Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Електронна декларація (як кандидата на посаду) особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік.

Документи приймаються до 16 год. 45 хв. 19 серпня 2017 року,

за адресою: м. Київ, пров. Рильський, 10 (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення)

Дата, час і місце проведення конкурсу

тестування 29 серпня  2017 року о 10 год. 00 хв., м. Київ, вул. Січових стрільців, 73

розв’язання ситуаційних завдань для кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» 30 серпня 2017 року о 10 год. 00 хв., м.Київ,               пров. Рильський, 10

співбесіда 31 серпня 2017 року о 10 год. 00 хв., м.Київ, пров. Рильський, 10.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, h.khodak@minjust.gov.ua

Загальні вимоги

1. Освіта

вища освіта за освітнім ступенем магістра

2. Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1. Освіта

вища освіта за освітнім ступенем магістра у галузі знань «Право»

2. Знання законодавства

Конституція України, Закони України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Інструкція з діловодства в Міністерстві юстиції України, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 02.07.2012 № 973/5, Правила ведення діловодства та архіву в органах державної виконавчої служби та приватними виконавцями, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2017 № 1829/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 08.06.2017 за № 699/30567 інші закони України, укази Президента України та акти Кабінету Міністрів України, які мають відношення до виконання функціональних обов’язків, законодавство з питань охорони праці, правила пожежної безпеки, Положення про Міністерство, структуру Міністерства, положення про Департамент, Управління та Відділ.

3. Професійні чи технічні знання

володіння достатнім рівнем знань конституційного та адміністративного законодавства, володіння правилами нормопроектувальної техніки, знання інструкції з діловодства, правил ділового етикету; знання основних принципів роботи на комп'ютері та відповідного програмного забезпечення, необхідного для виконання покладених на нього обов’язків.

4. Спеціальний досвід

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

5. Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga

6. Особисті якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність