03.11.2022
Чи можна передавати всі необхідні для реєстрації народження малюка документи на підконтрольну Україні територію онлайн (тобто, скан-копії або фото), чи потрібно у паперовому вигляді вивозити їх особисто чи просити родичів?
Наказом Міністерства юстиції України від 03.09.2022 № 3734/5 «Про впорядкування відносин з державної реєстрації народження в умовах воєнного стану», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.09.2022 за № 1009/38345, встановлено, що державна реєстрація народження фізичної особи та її походження, народження якої відбулося під час дії воєнного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, що включена до затвердженого Міністерством юстиції України Переліку адміністративно-територіальних одиниць та в межах яких відділом державної реєстрації актів цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією російською федерацією території України державна реєстрація народження фізичної особи та її походження не проводиться, може проводитися за заявою про державну реєстрацію народження, складеною у довільній формі, електронна копія (сканована копія, фотокопія) якої разом із електронними копіями (сканованими копіями, фотокопіями) медичного документа, що відповідно до законодавства є підставою для проведення державної реєстрації народження (далі – медичний документ про народження), та інших документів, необхідних для такої реєстрації, надсилається на адресу електронної пошти відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькій області Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ).
Заява про державну реєстрацію народження має містити відомості про: дитину (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, стать, дату народження, місце народження); матір та батька (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, дату народження, громадянство, зареєстроване місце проживання (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу).
У разі народження дитини у матері, яка не перебуває у шлюбі, у випадках, коли немає спільної заяви батьків, заяви батька або рішення суду, у заяві про державну реєстрацію народження стосовно батька зазначаються лише його ім’я та по батькові.
У разі коли батьки дитини не перебувають у шлюбі між собою, підписана ними заява про державну реєстрацію народження вважається їх спільною заявою про визнання батьківства. У разі коли заява про державну реєстрацію народження подається не батьками дитини чи одним з них, додатково зазначаються відомості про заявника (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу).
Отримати свідоцтво про народження та у випадках, передбачених законодавством, витяг з Реєстру мають право заявник, батьки дитини (один з них), близькі родичі дитини (брат, сестра, дід, баба, тітка, дядько) або їх представники у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.
Видача свідоцтва про народження та у випадках, передбачених законодавством, витягу з Реєстру здійснюється будь-яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, що не включена до Переліку адміністративно-територіальних одиниць, за заявою про видачу свідоцтва, складеною у довільній формі за умови надання оригіналу медичного документа про народження, на підставі якого проведено державну реєстрацію народження.
* У разі внесення змін до законодавства Порядок може бути змінено