Уряд Королівства Бельгія відкликав застереження щодо незастосування у відносинах з Україною Конвенції 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Таке повідомлення надіслало в Україну Міністерство закордонних справ Королівства Нідерландів, яке є депозитарієм Конвенції.
В результаті зняття застережень, офіційні документи на території України та Бельгії більше не потребуватимуть консульської легалізації. Як і в стосунках з іншими державами – учасницями Конвенції єдиною формальною вимогою буде проставлення спеціального штампу (апостилю), який засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, яким скріплено відповідний документ.
Бельгія стала 79 країною світу, що визнала приєднання України до Конвенції 1961 року. Єдиною державою – учасником Конвенції, що не зняла своїх заперечень проти України на сьогодні є Німеччина, на території якої продовжує застосовуватися вимога дотримання процедури консульської легалізації офіційних документів.
Міністерство закордонних справ Королівства Нідерландів також повідомило Україну про приєднання до Конвенції Республіки Еквадор. До 1 лютого 2005 року Україна має висловити свої заперечення або згоду на приєднання до Конвенції цієї країни.
Як повідомлялося, Конвенція 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, набрала для України чинності 22 грудня 2003 року. Повноваження на проставлення апостиля на документах, виданих на території України, надано: Міністерству юстиції (на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України), Міністерству освіти і науки (на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки), Міністерству закордонних справ (на всіх інших видах документів).
Крім того, деякі міжнародні договори України відміняють потребу будь-якого додаткового засвідчення офіційних документів, що подаються в зв'язку з розглядом цивільних та кримінальних справ. Такі договори укладені Україною, зокрема, з усіма державами СНД та Прибалтики, а також – Китаєм, Чехією, Угорщиною, Польщею, Монголією та В'єтнамом.
Перелік держав, у відносинах з якими для України є чинною Конвенція 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
Албанія | Греція | острови | Невіс |
Австралія | Домініка | Мексика | Сербія і |
Австрія | Естонія | Монако | Чорногорія |
Андорра | Ізраїль | Намібія | Словаччина |
Антигуа і | Ірландія | Нідерланди | Словенія |
Барбуда | Іспанія | Ніуе | Ст.Лусія |
Аргентина | Італія | Нова Зеландія | Суринам |
Багами | Казахстан | Норвегія | США |
Барбадос | Китай | Панама | Тонга |
Беліз | Кіпр | Перу | Тринідад і |
Бельгія | Колумбія | ПАР | Тобаго |
Білорусь | Латвія | Португалія | Туреччина |
Болгарія | Лесото | Росія | Угорщина |
Боснія і | Ліберія | Румунія | Фіджі |
Герцеговина | Ліхтенштейн | Сальвадор | Фінляндія |
Ботсвана | Литва | Самоа | Франція |
Бруней | Люксембург | Сан Маріно | Хорватія |
Даруссалам | Маврікій | Свазіленд | Чехія |
Великобританія | Македонія | Сейшели | Швейцарія |
Венесуела | Малаві | Сент Вінсент і | Швеція |
Вірменія | Мальта | Гренадіни | Японія |
Гренада | Маршалові | Сент Кітс енд |