Для кожної категорії заяв буде розроблено форму заяви, яка міститиме опис інформації та доказів, які заявники повинні надати, а також додаткову інформацію та документи, які можуть бути подані на обґрунтування заяви. Усі докази мають бути подані в електронному вигляді через «Дію».
Загалом, заявники повинні будуть надати відомості, що ідентифікують їхню особу, а також докази, що підтверджують настання збитків, втрату чи шкоду, про які йдеться (наприклад, що сталося, де і коли відбулися події, що стало причиною тощо), а також надати іншу необхідну інформацію, передбачену формою заяви. Наприклад, якщо заява стосується майна, заявники повинні будуть довести, що вони є законними власниками відповідного майна.
Реєстр співпрацюватиме з урядом України з метою створення підтримки заявників у поданні заяв.
Також, за допомогою «Дії», заявники зможуть внести зміни чи доповнити заяви додатковою інформацією та доказами.
Реєстр збитків може також запросити у заявників надати виправлення, уточнення щодо поданих заяв та/або додаткову інформацію та/або докази.