від 28 травня 2014 року N 846/5
Про систему обліку публічної інформації в Міністерстві юстиції України та його територіальних органах
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства юстиції України
від 24 червня 2014 року N 1018/5,
від 9 грудня 2014 року N 2081/5,
від 27 березня 2015 року N 443/5,
від 28 квітня 2015 року N 613/5,
від 25 лютого 2016 року N 550/5,
від 27 листопада 2017 року N 3800/5,
від 13 червня 2018 року N 1839/5
(У тексті наказу слова "головне управління" в усіх відмінках і числах замінено словами "головне територіальне управління" у відповідних відмінках і числах згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28 квітня 2015 року N 613/5)
|
Відповідно до статті 18 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року N 1277 "Питання системи обліку публічної інформації" та з метою забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Міністерства юстиції України та його територіальних органів, наказую:
- Запровадити ведення автоматизованої інформаційно-пошукової системи "Доступ до публічної інформації Міністерства юстиції України та його територіальних органів" (далі - Система обліку), програмний комплекс якої розроблено державним підприємством "Українська правова інформація", в Міністерстві юстиції України та головних територіальних управліннях юстиції.
- Покласти персональну відповідальність за своєчасну реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, головні територіальні управління юстиції, на керівників структурних підрозділів Міністерства юстиції України (директорів департаментів, начальників управлінь, начальників відділів, завідувачів секторів), начальників головних територіальних управлінь юстиції.
- Визначити відповідальними за своєчасну реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, відповідно до Примірного переліку видів публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 04 жовтня 2011 року N 3116/5 (далі - Перелік видів публічної інформації), структурні підрозділи Міністерства юстиції України згідно з додатком.
(пункт 3 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.03.2015 р. N 443/5)
- Керівникам структурних підрозділів Міністерства юстиції України:
- у кожному відділі/секторі визначити посадових осіб, відповідальних за реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, та в тижневий строк надати ці відомості, а також відомості про місцезнаходження (адресу, номер кімнати) та телефони цих посадових осіб до Управління систематизації законодавства та координації правової роботи Департаменту реєстрації та систематизації правових актів (далі - Управління систематизації законодавства);
(абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.11.2017 р. N 3800/5)
- забезпечити оперативну (не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа) реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, відповідно до Примірного переліку видів публічної інформації;
(абзац третій пункту 4 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 27.03.2015 р. N 443/5,
від 27.11.2017 р. N 3800/5)
- до 30 червня 2014 року забезпечити реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, за період з 10 травня 2011 року;
- до 14 липня 2014 року надати інформацію про виконання зазначених заходів до Управління систематизації законодавства на паперових та електронних носіях (public_info@minjust.gov.ua, тел.: (044) 279-68-58);
- при необхідності своєчасно надавати пропозиції до Управління систематизації законодавства про внесення змін до Примірного переліку видів публічної інформації та переліку документів, які містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, що створюються в структурному підрозділі.
(абзац шостий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.03.2015 р. N 443/5)
- Директору Адміністративно-господарського департаменту Воловику М. Б.:
(абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.11.2017 р. N 3800/5)
- забезпечити налаштування комп'ютерів посадових осіб, відповідальних за реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, згідно з відомостями, наданими Управлінням систематизації законодавства.
- Пункт 6 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції
України від 09.12.2014 р. N 2081/5,
у зв'язку з цим пункти 7 - 9
вважати відповідно пунктами 6 - 8)
- Начальникам головних територіальних управлінь юстиції:
- визначити посадових осіб, відповідальних за організацію робіт із запровадження та ведення Системи обліку, і посадових осіб, відповідальних за реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є головне територіальне управління юстиції;
- забезпечити налаштування комп'ютерів посадових осіб, відповідальних за реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є головне територіальне управління юстиції, згідно з Інструкцією з використання програмного забезпечення АІПС "Доступ до публічної інформації Міністерства юстиції України та його територіальних органів", розробленою державним підприємством "Українська правова інформація";
- забезпечити оперативну (не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа) реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є головне територіальне управління;
(абзац четвертий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.11.2017 р. N 3800/5)
- до 30 червня 2014 року забезпечити реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є головне територіальне управління юстиції, за період з 10 травня 2011 року, а також наказів головних територіальних управлінь юстиції, що є нормативно-правовими актами та не втратили чинність станом на 10 травня 2011 року;
- розмістити посилання на Систему обліку на власному веб-сайті в рубриці доступу до публічної інформації;
- до 14 липня 2014 року надати інформацію до Управління систематизації законодавства на паперових та електронних носіях (public_info@minjust.gov.ua, тел.: (044) 279-68-58) про виконання зазначених заходів.
- Державному підприємству "Національні інформаційні системи" вжити заходів щодо:
(абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 25.02.2016 р. N 550/5)
супроводження та технічного обслуговування програмного комплексу Системи обліку, автоматичного оновлення інформації в Системі обліку;
надійного та якісного функціонування Системи обліку, забезпечення цілісності документів у Системі обліку, якості зв'язку Системи обліку з сервером, можливості розміщення Системи обліку на веб-сайті та доступу користувачів до Системи обліку через веб-інтерфейс, надійності пошуку документів у Системі обліку за заданими параметрами;
захисту інформації в Системі обліку шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю;
консультування з питань реєстрації в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, головні територіальні управління юстиції, та доступу користувачів до Системи обліку;
погодження питань щодо організації зазначених робіт із Департаментом реєстрації та систематизації правових актів та Адміністративно-господарським департаментом.
(пункт 7 у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 09.12.2014 р. N 2081/5,
абзац шостий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 27.11.2017 р. N 3800/5)
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бондарчука І. В.
Додаток до наказу Міністерства юстиції України 28.05.2014 N 846/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 13.06.2018 N 1839/5)
|
Перелік
структурних підрозділів Міністерства юстиції України, відповідальних за своєчасну реєстрацію в Системі обліку документів, що містять інформацію, розпорядником якої є Міністерство юстиції України, відповідно до Примірного переліку видів публічної інформації
Назва структурного підрозділу
|
Підпункти та пункти Примірного переліку видів публічної інформації
|
Усі структурні підрозділи
|
Підпункт 1.2 пункту 1 (щодо службових номерів засобів зв'язку та адрес електронної пошти); підпункт 1.3 пункту 1; підпункти 2.4, 2.5 пункту 2; пункт 4 (крім наказів, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України, та наказів із кадрових питань); підпункт 8.1 пункту 8; підпункт 8.2 пункту 8 (щодо інформації про висновки за результатами гендерно-правової експертизи актів законодавства)
|
Департамент персоналу
|
Підпункт 1.1 пункту 1; підпункт 1.2 пункту 1 (крім службових номерів засобів зв'язку та адрес електронної пошти); пункти 4 (накази з кадрових питань), 21
|
Управління взаємодії з органами державної влади
|
Підпункти 2.2, 2.3 пункту 2; пункт 3; підпункт 5.2 пункту 5; пункт 7
|
Департамент з питань судової роботи та банкрутства
|
Підпункт 5.4 пункту 5; пункти 9, 19; підпункт 22.1 пункту 22
|
Департамент реєстрації та систематизації правових актів
|
Пункт 4 (щодо наказів, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України); пункти 6, 10 - 15; підпункти 16.1, 16.4 пункту 16
|
Управління інформування населення та реформування правової освіти
|
Підпункти 5.1, 5.3 пункту 5; підпункти 16.2, 16.3, 16.5 пункту 16
|
Управління пенітенціарних інспекцій
|
Підпункт 18.8 пункту 18; пункт 30
|
Департамент міжнародного права
|
Підпункти 18.1, 18.4 - 18.7 пункту 18; пункт 28
|
Секретаріат Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини
|
Підпункти 18.2, 18.3 пункту 18
|
Департамент публічного права
|
Підпункт 8.2 пункту 8 (крім інформації про висновки за результатами гендерно-правової експертизи актів законодавства)
|
Департамент з питань правосуддя та національної безпеки
|
Підпункти 5.5, 5.6 пункту 5; пункти 17, 29; підпункт 22.2 пункту 22
|
Департамент державної реєстрації та нотаріату
|
Пункти 20, 27, 32
|
Адміністративно-господарський департамент
|
Пункт 23
|
Департамент комунікації, документообігу та контролю
|
Пункти 24, 25
|
Департамент фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку
|
Пункт 26
|
Департамент державної виконавчої служби
|
Пункт 31
|
Управління державних закупівель, договірної роботи та взаємовідносин з державними підприємствами
|
Пункт 33
|
(додаток із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 24.06.2014 р. N 1018/5,
від 27.03.2015 р. N 443/5,
у редакції наказів Міністерства юстиції України
від 27.11.2017 р. N 3800/5,
від 13.06.2018 р. N 1839/5)
____________