15-08-201818:26

Щодо змін у порядку копіювання архівних документів

Наказом Міністерства юстиції України від 27.06.2018 N2059/5 внесені зміни щодо Порядку користування документами Національного архівного фонду (НАФ), що належать державі, територіальним громадам.

Відповідно до наказу, змінюється порядок копіювання архівних документів. При цьому копіювання документів репресивних органів здійснюється без обмежень і є безкоштовним, для даного роду документів зроблено виняток. Під документи репресивних органів підпадають документи з питань Голодомору в тому числі.

Обмеження щодо копіювання встановлено на документи, які не є документами репресивних органів (пергаменти, рукописи і т.д.). Зокрема, забороняється копіювати власними технічними засобами документи великих форматів (більше А4) та справи з товщиною корінця понад 4 см (крім справ, що містять архівну інформацію репресивних органів), а також:

берестяні грамоти;

документи на пергаменті (матеріальна основа документа, виготовлена зі спеціально обробленої шкіри тварин);

рукописи;

стародруки;

документи із згасаючим чи слабоконтрастним текстом (згасаючий текст – текст з помітними ознаками руйнації: зміна кольору, відтінку, осипання, змазування тощо; слабоконтрастний текст – текст, окремі фрагменти або слова якого погано розрізняються або взагалі не читаються);

документи, виконані аквареллю, гуашшю, олівцем, вугіллям;

залізогаловим чорнилом;

архівні фонди (нефондові комплекси), колекції у повному обсязі.

Водночаскопіювання інших документів НАФ технічними засобами користувача здійснюється у читальному залі у спеціально відведеному для цього місці, обладнаному столом, або за наявності в окремій кімнаті у присутності працівника архіву.

Самостійне виготовлення користувачем копій документів НАФ є безоплатним.

Копіювання технічними засобами користувачів здійснюється безконтактними мобільними копіювальними технічними засобами (телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери) без штативів, зйомних об'єктивів, освітлювального обладнання, спалаху, звукових сигналів.

Не дозволяються лише використання контактних технічних засобів (ручного, планшетного, протяжного сканерів, копірів тощо), фіксуючих та притискних засобів, підручних засобів та докладання фізичних зусиль.

Таким чином, зміни, передбачені даним наказом, не суперечать нормам чинного законодавства, зокрема, Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років».