Основні завдання
Організація роботи з капітального будівництва, реконструкції, капітального і поточного ремонтів будинків та споруд, що використовуються Міністерством, а також організація проведення робіт з підтримання у належному стані приміщень в адміністративних будинках та прилеглої до них території.
Організація матеріально-технічного забезпечення апарату Міністерства для створення належних умов діяльності та методичне керівництво з питань ресурсного забезпечення у Міністерстві, територіальних органах Міністерства, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління (далі – органи Міністерства).
Впровадження та забезпечення ефективного використання сучасних електронних інформаційних систем, програмного забезпечення, ресурсів локальної мережі апарату Міністерства, комп’ютерної техніки, периферійного обладнання, телефонних станцій та засобів зв’язку в адміністративних будинках апарату Міністерства.
Координація діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства з питань інформаційних технологій.
Забезпечення захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі апарату Міністерства.
Забезпечення впровадження системи енергетичного менеджменту, організація ефективного використання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг відповідно до Закону України «Про енергетичну ефективність».
Контроль за виконанням положень Інструкції з діловодства в Міністерстві юстиції України (далі – Інструкція з діловодства) реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами, аналіз стану документообігу в апараті Міністерства, розробка заходів щодо його вдосконалення.
Організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства, забезпечення особистого прийому громадян, які звернулись до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян.
Організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства.
Надання інформаційно-довідкових послуг фізичним та/або юридичним особам, які звертаються на єдиний багатоканальний телефонний номер Міністерства та визначені електронні адреси, з питань, що стосуються діяльності Міністерства.
Здійснення контролю за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України; строків, установлених для вирішення питань, що визначені в листах Голови Верховної Ради України та його заступників, голів комітетів Верховної Ради України і депутатських фракцій, Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, у тому числі документів з грифом «Для службового користування», де скликання визначено за Міністерством, а також інших завдань, визначених керівництвом Міністерства.
Забезпечення документального обслуговування роботи апарату Міністерства – здійснення приймання, реєстрації, обліку, відправки документів, у тому числі документів, які містять службову інформацію.
Забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
Інформація про працівників Управління забезпечення та документообігу
Міністерства юстиції України
|
Назва структурного підрозділу Управління забезпечення та документообігу
|
Посада |
Прізвище, ім’я, по батькові |
Номер телефону та адреса електронної пошти |
|
Управління забезпечення та документообігу |
Начальник управління |
Воловик Максим Борисович |
271-16-06 m.volovyk@minjust.gov.ua |
|
Відділ матеріально-технічного забезпечення системи органів юстиції |
Заступник начальника управління - начальник відділу |
Ротань Богдан Олександрович |
271-15-26 b.rotan@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Рівчаченко Світлана Станіславівна |
271-15-75 s.rivchachenko@minjust.gov.ua
|
|
Відділ забезпечення експлуатації адміністративних будинків |
Начальник відділу |
Лисенко Віктор Олексійович |
271-17-55 v.lysenko@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Фролов Валентин Володимирович |
271-16-61 v.frolov@minjust.gov.ua |
|
Відділ транспортного забезпечення |
Начальник відділу |
Пугач Олег Анатолійович |
271-16-57 |
|
Відділ по роботі з державним майном |
Начальник відділу |
Романенко Ігор Валерійович |
271-15-17 i.romanenko@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Зубович Наталія Володимирівна |
270-57-14 n.zubovych@minjust.gov.ua |
|
|
Головний спеціаліст |
Суббот Денис Юрійович |
271-16-69 d.subbot@minjust.gov.ua |
|
|
Головний спеціаліст |
Максименкова Анна Станіславівна |
271-15-75 a.maksymenkova@minjust.gov.ua |
|
Відділ інформаційних технологій |
Начальник відділу |
Гамрецький Олексій Леонідович |
271-17-52 |
|
|
Заступник начальника відділу |
Шевченко Андрій Олександрович |
233-65-10 |
|
Відділ захисту інформації |
Начальник відділу |
Мороз Андрій Петрович |
271-16-52 it@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Торопенко Віталій Вікторович |
271-17-90 271-15-92 v.toropenko@minjust.gov.ua |
|
Відділ забезпечення експлуатації електронних систем |
Начальник відділу |
Генсіцький Юрій Дмитрович |
271-16-90 yu.hensitskyi@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Пархоменко Вадим Олександрович |
271-15-92 v.parkhomenko@minjust.gov.ua |
|
|
|
|
|
|
Відділ організації приймання документів |
Заступник начальника управління – начальник відділу |
Данілкович Костянтин Миколайович |
271-15-34 |
|
|
Спеціалісти |
|
271-15-22 |
|
Відділ реєстрації документів |
Начальник відділу |
Левченко Оксана Іванівна |
271-16-83 udz1@minjust.gov.ua
|
|
|
Заступник начальника відділу |
Лазаренко Лариса Василівна |
271-15-48 |
|
|
Спеціалісти |
|
271-15-59 |
|
Сектор архівної справи |
Завідувач сектором |
Гончаренко Олена Миколаївна |
271-17-61 arhiv@minjust.gov.ua |
|
Відділ контролю |
Начальник відділу |
Опанасенко Наталія Михайлівна |
271-15-97 kontrol@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Решетило Дмитро Володимирович |
271-15-19 control@minjust.gov.ua |
|
|
Спеціалісти |
|
271-17-84 271-17-89 |
|
Відділ реєстрації та контролю за розглядом звернень громадян |
Начальник відділу |
Куліковська Альона Олександрівна |
271-16-79 a.kulikovska@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
|
|
|
|
Спеціалісти |
|
271-16-88 |
|
Відділ організації та забезпечення прийому громадян |
Начальник відділу |
Гусак Олег Іванович |
237-69-92 o.gysak@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Калайда Марина Миколаївна |
237-69-92 m.kalaida@minjust.gov.ua |
|
|
Спеціалісти |
|
237-69-25 |
|
Відділ інформаційно-довідкового забезпечення |
Начальник відділу |
Дворова Оксана Миколаївна |
237-70-81
|
|
|
Заступник начальника відділу |
Руденко Лариса Василівна |
237-69-93 l.rudenko@minjust.gov.ua |
|
|
Спеціалісти |
|
364-23-93 |
|
Відділ організації документообігу |
Начальник відділу |
|
|
|
|
Заступник начальника відділу |
Ходаковська Тамара Сергіївна |
271-17-57 |
|
|
Спеціалісти |
|
271-15-22 271-17-83 |
|
Відділ відправки документів |
Начальник відділу |
Козел Ірина Валентинівна |
271-17-83 i.kozel@minjust.gov.ua |
|
|
Заступник начальника відділу |
Воронков Михайло Ігорович |
271-15-01 m.voronkov@minjust.gov.ua |
|
|
Спеціалісти |
|
278-37-23 |