Для чого потрібно засвідчувати вірність копій документів?

Засвідчення вірності копії документів – одна із найпоширеніших нотаріальних дій. Для чого ж може знадобитись засвідчена у нотаріуса копія документа?

Для вступу у вищі навчальні заклади, для підтвердження трудового стажу, для працевлаштування та багато іншого.

Громадянин, який звертається до нотаріуса за засвідченням вірності копії, повинен мати при собі документ, що посвідчує його особу.

При цьому, для засвідчення копії може звернутися як власник документа, так і інша заінтересована особа.

Для засвідчення вірності копії з документа потрібно дотриматись певних умов:

• нотаріуси засвідчують вірність копій документів, виданих юридичними особами, за умови, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом;
• засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів;
• вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

В законодавстві також є умови, за яких неможливо засвідчити вірність копії. А саме, не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).