22 січня 2013 року м. Київ
Присутні: 14 членів ініціативної групи (Курдельчук Д.М., Марієн І.С., Лиховид О.Е., Риков В.В., Турський В.М., Слєсаренко В.В., Оліфер Г.І., Орловський О.С., Фролова М.В., Міхайліді П.М., Нікітіна Т.В., Хабібуллін В.М., Шевченко Н.Ю.).
Представник Міністерства юстиції України, член ініціативної групи Рудь В.Л.
Відсутні: Свєнтицький В.Ч.
Головуючий на засіданні: Курдельчук Д. М., Голова Громадської ради
Секретар засідання: Ющак А.В., помічник Голови
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Обрання Голови ініціативної групи;
2. Призначення дати, часу і місця проведення Установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України (далі – Установчі збори);
3. Визначення переліку документів, які подаються особами, що бажають взяти участь в Установчих зборах;
4. Обрання особи, відповідальної за збір та зберігання документів від осіб, що бажають стати учасниками Установчих зборів;
5. Затвердження тексту повідомлення про формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України і призначення особи, відповідальної за розміщення інформації на сайті Міністерства;
6. Різне.
1. СЛУХАЛИ: Обрання Голови ініціативної групи.
ВИСТУПИЛИ:
- Турський В.М.: Запропонував кандидатуру Курдельчука Д.М. у якості Голови ініціативної групи.
ВИРІШИЛИ: Обрати Курдельчука Д.М. Головою ініціативної групи з підготовки Установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України. <="" p="">
ГОЛОСУВАЛИ: ЗА – 13, ПРОТИ – 0, УТРИМАЛИСЬ – 1 (Лиховид О.Е.).
2. СЛУХАЛИ: Призначення дати, часу і місця проведення Установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України.
ВИСТУПИЛИ: - Міхайліді П.М.: Повідомив, що згідно п. 3.5 Положення про Громадську раду при Міністерстві юстиції України не пізніше, ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів Мін’юст в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи. Запропонував призначити проведення Установчих зборів на 15 березня 2013 року о 15:00 за адресою м. Київ, вул. Арема, 73.
ВИРІШИЛИ: Проведення Установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України призначити на 15 березня 2013 року о 15:00. Адреса: м. Київ, вул. Арема, 73.
ГОЛОСУВАЛИ: ЗА – 14, ПРОТИ – 0, УТРИМАЛИСЬ – 0.
3. СЛУХАЛИ: Визначення переліку документів, які подаються особами, що бажають взяти участь в Установчих зборах.
ВИСТУПИЛИ:
- Марієн І.С.: Повідомив, що згідно п. 3.6 Положення про Громадську раду при Міністерстві юстиції України для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства, до якою додаються рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в Установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності); біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства; копії всіх документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства; інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років. Запропонував вказаний перелік документів у якості офіційного переліку документів, які подаються особами, що бажають взяти участі в Установчих зборах.
- Хабібуллін В.М.: Поділився досвідом організації роботи ініціативної групи з підготовки установчих зборів Громадської ради при КМДА, яка з метою забезпечення прозорості і відкритості відбору кандидатів у члени відповідної Ради прийняла рішення про необхідність кожному кандидату надати електронні копії документів, що подаються для участі в установчих зборах. Запропонував поширити таку практику і на роботу ініціативної групи з підготовки Установчих зборів для формування нового складу ГР при Міністерстві юстиції України.
- Шевченко Н.Ю.: Повідомила про необхідність згідно чинного законодавства разом із документами отримати підписану кандидатами згоду на оприлюднення їх персональних даних.
ВИРІШИЛИ: Затвердити наступний перелік документів, які подаються особами, що бажають взяти участь в Установчих зборах: 1) заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства, 2) рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в Установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності), 3) біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства, 4) копії всіх документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства, 5) інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років, 6) підписана особою, яку делегує інститут громадянського суспільства, згода на оприлюднення її персональних даних. Встановити, що усі перелічені документи повинні бути подані в паперовому вигляді з додаванням їх електронних копій.
ГОЛОСУВАЛИ: ЗА – 14, ПРОТИ – 0, УТРИМАЛИСЬ – 0.
4. СЛУХАЛИ: Обрання особи, відповідальної за збір та зберігання документів від осіб, що бажають стати учасниками Установчих зборів.
ВИСТУПИЛИ:
- Курдельчук Д.М.: Запропонував кандидатуру головного спеціаліста відділу організаційної, інформаційно-аналітичної роботи та планування законотворчої діяльності, управління зв’язків з органами державної влади та інформаційно-аналітичної роботи Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції Рудя Віталія Леонідовича у якості особи, відповідальної за збір та зберігання документів від осіб, що бажають стати учасниками Установчих зборів.
ВИРІШИЛИ: Обрати Рудя Віталія Леонідовича особою, відповідальною за збір та зберігання документів від кандидатів у члени нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України.
ГОЛОСУВАЛИ: ЗА – 14, ПРОТИ – 0, УТРИМАЛИСЬ – 0.
5. СЛУХАЛИ: Затвердження тексту повідомлення про формування нового складу ГР при МЮ і призначення особи, відповідальної за розміщення інформації на сайті Міністерства.
ВИСТУПИЛИ:
- Марієн І.С.: Запропонував наступний текст повідомлення про формування нового складу ГР:
Повідомлення
про формування нового складу
Громадської ради при Міністерстві юстиції України
Громадська рада при Міністерстві юстиції України, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» та Положенням про Громадську раду при Міністерстві юстиції України, схваленого на засіданні Громадської ради при Міністерстві юстиції України (Протокол № 1 від «16» травня 2011 року), для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю Міністерства юстиції України, налагодження ефективної взаємодії зазначеного Міністерства з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики розпочинає роботу із формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України.
Запрошуємо інститути громадянського суспільства, легалізовані відповідно до чинного законодавства України, взяти участь у проведенні Установчих зборів по формуванню нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України, які будуть проведені «15» березня 2013 р. о 15 год. 00 хв. Місце проведення зборів – м. Київ, вул. Артема, 73. Для участі в Установчих зборах до ініціативної групи необхідно подати заяву у довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства. До заяви необхідно додати, належним чином засвідчені, документи, які передбачені Типовим положенням про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996, в тому числі: рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в Установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності); біографічну довідку делегованого представника інституту громадянського суспільства; копії всіх документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства; інформацію про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.
Звертаємо Вашу увагу на те, що до заяви необхідно додати довідку щодо згоди особи, яку делегує інститут громадянського суспільства для роботи у Громадській раді, на оприлюднення і обробку її персональних даних, зазначених у біографічній довідці та документах, що подаються ініціативній групі.
Документи надсилати ініціативній групі поштою (вул. Городецького, 13, м. Київ, 01001) або передавати безпосередньо (м. Київ, пров. Рильський, 10, к. 513, пн – чт з 10.00 до 12.00 та з 15.00 до 17.00, пт – з 10.00 до 12.00 та з 15.00 до 16.00) у термін до 04 березня 2013 року включно.
Відповідальна особа – Рудь Віталій Леонідович (Міністерство юстиції України).
E-mail: gromrada.minjust@ukr.net, org@minjust.gov.ua
Телефон для довідок: (044) 271-15-46
В обов’язковому порядку електронні копії вказаних документів надсилати на вказані вище електронні адреси.
Склад ініціативної групи: (затверджений Протоколом засідання № 5 Громадської ради при Міністерстві юстиції України від «21» грудня 2012 року):
Також запропонував Рудя Віталія Леонідовича в якості особи, відповідальної за оприлюднення затвердженого тексту повідомлення на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.
ВИРІШИЛИ: Затвердити текст повідомлення про формування нового складу Громадської ради для оприлюднення на сайті Міністерства юстиції України:
Повідомлення
про формування нового складу
Громадської ради при Міністерстві юстиції України
Громадська рада при Міністерстві юстиції України, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» та Положенням про Громадську раду при Міністерстві юстиції України, схваленого на засіданні Громадської ради при Міністерстві юстиції України (Протокол № 1 від «16» травня 2011 року), для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю Міністерства юстиції України, налагодження ефективної взаємодії зазначеного Міністерства з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики розпочинає роботу із формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України.
Запрошуємо інститути громадянського суспільства, легалізовані відповідно до чинного законодавства України, взяти участь у проведенні Установчих зборів по формуванню нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України, які будуть проведені «15» березня 2013 р. о 15 год. 00 хв. Місце проведення зборів – м. Київ, вул. Артема, 73.
Для участі в Установчих зборах до ініціативної групи необхідно подати заяву у довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства. До заяви необхідно додати, належним чином засвідчені, документи, які передбачені Типовим положенням про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996, в тому числі: рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в Установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності); біографічну довідку делегованого представника інституту громадянського суспільства; копії всіх документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства; інформацію про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.
Звертаємо Вашу увагу на те, що до заяви необхідно додати довідку щодо згоди особи, яку делегує інститут громадянського суспільства для роботи у Громадській раді, на оприлюднення і обробку її персональних даних, зазначених у біографічній довідці та документах, що подаються ініціативній групі.
Документи надсилати ініціативній групі поштою (вул. Городецького, 13, м. Київ, 01001) або передавати безпосередньо (м. Київ, пров. Рильський, 10, к. 513, пн – чт з 10.00 до 12.00 та з 15.00 до 17.00, пт – з 10.00 до 12.00 та з 15.00 до 16.00) у термін до 04 березня 2013 року включно.
Відповідальна особа – Рудь Віталій Леонідович (Міністерство юстиції України).
E-mail: gromrada.minjust@ukr.net, org@minjust.gov.ua
Телефон для довідок: (044) 271-15-46
В обов’язковому порядку електронні копії вказаних документів надсилати на вказані вище електронні адреси.
Склад ініціативної групи: (затверджений Протоколом засідання № 5 Громадської ради при Міністерстві юстиції України від «21» грудня 2012 року):
і призначити Рудя Віталія Леонідовича в якості особи, відповідальної за оприлюднення затвердженого тексту повідомлення на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.
ГОЛОСУВАЛИ: ЗА – 14, ПРОТИ – 0, УТРИМАЛИСЬ – 0.
6. СЛУХАЛИ: Різне.
Учасники засідання обмінялися думками щодо проблем, які виникли у процесі формування інших громадських рад, в роботі яких приймають участь члени відповідної ініціативної групи.
Голова ініціативної групи
реєстраційної служби України Д.М. Курдельчук