Час проведення: 3 лютого 2011 року о 15.00.
Місце проведення: приміщення Міністерства юстиції України за адресою: м. Київ, вул. Січових стрільців, 73.
Присутні:
1) учасники установчих зборів, які були включені ініціативною групою до списку кандидатів на участь в громадській раді і зареєструвалися в цій якості – у кількості 110 осіб (Додаток 1);
2) представники інших громадських організацій – 23 особи (Додаток 2);
3) Заступник Міністра юстиції України – Горбунова Л.М.
І. Затвердження порядку денного установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б. – голову ініціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради при Міністерстві юстиції України (далі – громадської ради), який оголосив, що зареєструвалися 88 учасників установчих зборів та 23 представники інших інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС), які присутні на зборах, але не є їх учасниками, оскільки у їхніх документах відсутня інформація щодо діяльності за 2 роки до дати установчих зборів (порушення вимог Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996). Головуючий вказав на наявність кворуму і легітимність установчих зборів та запропонував затвердити порядок денний установчих зборів, підготовлений ініціативною групою.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Затвердження порядку денного установчих зборів громадської ради;
2. Інформація ініціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради про проведену роботу з підготовки установчих зборів;
3. Обрання робочих органів установчих зборів;
4. Інформація про роботу громадської ради при Міністерстві юстиції України попереднього складу;
5. Визначення кількісного складу громадської ради;
6. Обрання складу громадської ради;
7. Створення робочої групи для підготовки першого засідання громадської ради.
ГОЛОСУВАЛИ:
Щодо затвердження порядку денного установчих зборів:
„за” – переважна більшість.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити порядок денний установчих зборів.
ІІ. Інформація ініціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради про проведену роботу з підготовки установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б., який поінформував про проведену ініціативною групою з підготовки установчих зборів роботу. Станом на 24 січня 2011 р. до ініціативної групи надійшло 176 заяв про участь в установчих зборах.
Після ретельного аналізу документів було визнано що:
1. 1 заява подана від консультативно-дорадчого органу, що не є ІГС;
2. 53 заяви від ІГС не містять повного комплекту документів, в тому числі 51 заява від ІГС не містить інформації з описом діяльності організації впродовж двох років;
Тому рішенням ініціативної групи від 28 січня 2011 р. до списку учасників установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Міністерстві юстиції України було включено представників 122 ІГС.
ІІІ. Обрання робочих органів установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б. – оголосив пропозицію ініціативної групи про обрання Коліушка І.Б. головуючим на установчих зборах;
Хмельницького Б.С. - запропонував свою кандидатуру на посаду головуючого на установчих зборах:
Повха В. М. – запропонував свою кандидатуру на посаду головуючого на установчих зборах.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо обрання головуючим:
"за"
Коліушка І.Б. – переважна більшість;
Хмельницького Б. С. – 11 осіб;
Повха В.М. – 8 осіб.
ВИРІШИЛИ:
обрати головою установчих зборів Коліушка І.Б.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б. – оголосив пропозицію ініціативної групи про обрання секретарем установчих зборів Лацибу М.В.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо секретаря установчих зборів:
„за” – переважна більшість.
ВИРІШИЛИ:
обрати секретарем установчих зборів Лацибу М.В.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б. – запропонував затвердити склад лічильної комісії установчих зборів у кількості 9 осіб.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо складу лічильної комісії установчих зборів – 9 осіб:
„за” – переважна більшість.
ГОЛОСУВАЛИ:
включити до складу лічильної комісії установчих зборів: Колісник М.Г., Присяжнюк О.С., Межвицьку Г.М., Кудрицьку Д.В., Акімову О.С., Шевченко Н.Ю., Подобед А.М., Орловського О.С., Долю А.М.
„за” – переважна більшість
ВИРІШИЛИ:
обрати лічильну комісію установчих зборів в складі: Колісник М.Г., Присяжнюк О.С., Межвицьку Г.М., Кудрицьку Д.В., Акімову О.С., Шевченко Н.Ю., Подобед А.М., Орловського О.С., Долю А.М.
ІV. Інформація про роботу чинної громадської ради.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б., який проінформував про формування громадської ради при Міністерстві юстиції України попереднього складу та відсутність її активної діяльності.
Горбунову Л.М, Заступника Міністра юстиції України, яка поінформувала про готовність міністерства співпрацювати з громадською радою і важливістю конструктивного діалогу з громадськістю;
V. Визначення кількісного складу громадської ради при Міністерстві юстиції України.
СЛУХАЛИ:
Костирко О.М. – запропонувала включити до складу учасників установчих зборів представників 23 організацій, які присутні на зборах, але не є учасниками оскільки легалізовані менш ніж за 2 роки до дати установчих зборів (Додаток 2).
ГОЛОСУВАЛИ:
включити до складу учасників установчих зборів 23 організації які присутні на зборах
„за” – 30 осіб; „проти” – 49 осіб; „утрималося” – 9 осіб. Не голосували – 22 особи.
ВИРІШИЛИ:
Не включати до складу учасників установчих зборів 23 організації, які присутні на зборах, але не є учасниками бо легалізовані менше ніж за 2 роки до дати установчих зборів (Додаток 2).
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б., який вніс пропозицію ініціативної групи з підготовки установчих зборів щодо кількісного складу громадської ради – 45 осіб;
Боярський Н.Ф.– вніс пропозицію щодо включення до складу громадської ради – 60 осіб;
Кірющенка О.М. – вніс пропозицію включення до складу громадської ради всіх 90 представників ІГС, які присутні на установчих зборах.
ВИСТУПИЛИ:
Хмельницький Б.С., Носаль В.О., Повх В.М., Присяжнюк О.С., Багіров Е.С.
ГОЛОСУВАЛИ:
Щодо складу громадської ради
у кількості 45 осіб: „за” – 11 осіб;
у кількості 60 осіб: „за” – 2 особи;
у кількості 90 осіб: „за” – 85 осіб.
ВИРІШИЛИ:
Обрати громадську раду у складі 90 представників ІГС, які присутні на установчих зборах.
VІ. Обрання складу громадської ради.
СЛУХАЛИ:
Лацибу М.В., який запропонував провести перекличку присутніх учасників установчих зборів.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо проведення переклички присутніх учасників установчих зборів
„за” – 78 осіб; „проти” – 0; „утрималося” – 12. Не голосували – 20 осіб.
В результаті переклички в залі засідань виявили 110 учасників установчих зборів (Додаток 1).
СЛУХАЛИ:
Крупніка А.С., який вніс пропозицію розширити склад громадської ради і включити всіх 110 представників ІГС, які присутні на установчих зборах.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо включення до складу громадської ради всіх 110 представників ІГС, які присутні на установчих зборах
„за” – 86 осіб; „проти” – 8; „утрималося” – 11. Не голосували – 5 осіб.
СЛУХАЛИ:
Коліушка І.Б., який запропонував проголосувати щодо включення до складу громадської ради 12 представників ІГС, які відсутні на установчих зборах (Додаток 3).
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо включення до складу громадської ради 12 представників ІГС, які відсутні на установчих зборах (Додаток 3).
„за” – 3 особи; „проти” – 94; „утрималося” – 0 осіб. Не голосували – 16 осіб.
ВИРІШИЛИ:
На основі результатів голосування включити до складу громадської ради при Міністерстві юстиції України 110 представників ІГС (Додаток 1).
VІІ. Створення робочої групи для підготовки першого засідання громадської ради.
СЛУХАЛИ:
Лацибу М.В. - запропонував створити робочу групу для підготовки першого засідання громадської ради та сформувати її склад шляхом самовисування.
ГОЛОСУВАЛИ:
щодо створення робочої групи
„за” – переважна більшість учасників.
ВИРІШИЛИ:
створити робочу групу для підготовки першого засідання громадської ради в такому складі:
Дорофеєв Д.А., Кірющенко О.М., Присяжнюк О.Б., Орловський О.С., Хмельницький Б.С., Лациба, М.В., Крейденко В.В., Семедідько А.А., Хабібулін В.М., Курдельчук В.М., Хмара О.С., Риков В.В., Гитченко С.О., Боярський Н.Ф., Молчанов С.В. (Додаток 4).
Голова установчих зборів Коліушко І.Б.
Секретар установчих зборів Лациба М.В.