Відповідно до статей 28, 32 Сімейного кодексу України заява про реєстрацію шлюбу подається нареченими (жінкою та чоловіком) особисто до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за їхнім вибором.
Якщо жінка і (або) чоловік не можуть через поважні причини особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану, таку заяву, нотаріально засвідчену, можуть подати їх представники. Повноваження представника мають бути нотаріально засвідчені.
Шлюб реєструється після спливу одного місяця від дня подання особами заяви про реєстрацію шлюбу.
За наявності поважних причин керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану дозволяє реєстрацію шлюбу до спливу цього строку.
У разі вагітності нареченої, народження нею дитини, а також якщо є безпосередня загроза для життя нареченої або нареченого, шлюб реєструється у день подання відповідної заяви або у будь-який інший день за бажанням наречених протягом одного місяця.
Якщо є відомості про наявність перешкод до реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти реєстрацію шлюбу, але не більш як на три місяці. Рішення про таке відкладення може бути оскаржене до суду.
Згідно зі статтею 14 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого з пред’явленням для посвідчення їх особи і віку паспортів громадянина України або паспортних документів іноземця чи документа, що посвідчує особу без громадянства. Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
Воєнний стан є поважною причиною для проведення державної реєстрації шлюбу органом державної реєстрації актів цивільного стану у день подання відповідної заяви або у будь-який інший день за бажанням наречених протягом одного місяця.
Звертаємо увагу, що постанова Кабінету Міністрів України від 07 березня 2022 року № 213 «Деякі питання державної реєстрації шлюбу в умовах воєнного стану», якою передбачався особливий порядок дистанційного укладення шлюбу для військовослужбовців, якщо один із наречених є військовослужбовцем Збройних Сил, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Управління державної охорони, Національної гвардії, іншого утвореного відповідно до законів України військового формування поліцейським, особою рядового і начальницького складу служби цивільного захисту, Державного бюро розслідувань, Державної кримінально-виконавчої служби, особою начальницького складу Національного антикорупційного бюро, Бюро економічної безпеки або працівником закладу охорони здоров’я, втратила чинність на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2024 року № 1226 «Про визнання такими, що втратили чинність, постанов Кабінету Міністрів України від 7 березня 2022 р. № 213 і від 2 вересня 2022 р. № 989», яка набрала чинності з 30 жовтня 2024 року.
Водночас у мобільному застосунку «Дія» на постійній основі запрацювала послуга «Шлюб онлайн».
Процедуру реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), врегульовано Порядком реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 року № 345.
Державна реєстрація шлюбу в електронній формі (послуга «Шлюб онлайн») включає проведення державної реєстрації шлюбу, організацію та проведення індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставку та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.
Нова послуга в «Дії» особливо актуальна для захисників та захисниць, які не мають можливості бути присутніми особисто, проте зможуть офіційно оформити свої стосунки на відстані під час відеоконференції.
Скористатись послугою «Шлюб онлайн» можуть повнолітні громадяни України (чоловік та жінка), які мають реєстраційний номер облікової картки платника податків та паспорт громадянина України або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлений засобами Єдиного державного демографічного реєстру, не перебувають у шлюбі на момент подачі заяви, відомості про розірвання попереднього їх шлюбу наявні у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.