Головний спеціаліст відділу забезпечення прийому громадян Управління по роботі зі зверненнями громадян Департаменту комунікації, документообігу та контролю (за строковим трудовим договором)

Посадові обов’язки

– здійснення заходів щодо підготовки та організації проведення особистого прийому громадян керівництвом Міністерства;

– здійснення заходів щодо підготовки та організації проведення особистого прийому відвідувачів, які звернулися до Міністерства для отримання консультації або правової допомоги, у межах компетенції Управління;

– приймання участі у підготовці та організації проведення телефонних   «гарячих ліній» та особистого прийому в режимі відеоконференц-зв’язку Міністерства;

– здійснення заходів щодо підготовки та організації проведення особистого прийому громадян Міністром у приймальні громадян Кабінету Міністрів України;

– здійснення заходів щодо підготовки та організації проведення телефонних «гарячих ліній» Кабінету Міністрів України за участю Міністра;

– складання, підготовка та подання на погодження проектів наказів Міністерства, графіків особистого прийому громадян, графіків проведення телефонних «гарячих ліній» та графіків проведення особистого прийому в режимі відеоконференц-зв’язку Міністерства;

– вжиття заходів щодо належного та вчасного виконання рішень з розгляду звернень громадян, прийнятих на особистому прийомі керівництвом Міністерства;

– здійснення контролю за станом виконання в Міністерстві, територіальних органах, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, наказів Міністерства з питань прийому та розгляду звернень громадян та вирішення по суті питань, порушених у зверненнях громадян;

– приймання участі у здійсненні цільових та комплексних перевірок організації та проведення прийому громадян у структурних підрозділах Міністерства, територіальних органах, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління. Підготовка матеріалів за результатами таких перевірок.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5900 грн.

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік, а у разі подання документів для участі у конкурсі у 2018 році необхідно подавати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2017 рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи подаються  до 18 год. 00 хв. 09 січня 2018 року, за адресою:

м. Київ, пров. Рильський, 10

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових стрільців, 73, о 10 год. 00 хв  16 січня 2018 року (тестування)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, kadrca@minjust.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань «Право»

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань «Право»

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією

здатність працювати в декількох проектах одночасно

вміння вирішувати комплексні завдання

2.

Командна робота та взаємодія

вміння працювати в команді

вміння ефективної координації з іншими

вміння надавати зворотний зв'язок

3.

Особистісні компетенції

відповідальність

системність і самостійність в роботі

вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про звернення громадян»;

Указ Президента України «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»;

постанова Кабінету Міністрів України «Про організацію особистого прийому громадян у Кабінеті Міністрів України»;

постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації»;

наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України»

3.

Професійні чи технічні знання

знання законодавчих актів та застосовування їх на практиці;

вміння оперативно і правильно орієнтуватися в різних правових ситуаціях;

вирішення комплексних завдань