Заступник начальника управління – начальник відділу документального забезпечення Управління організаційно-аналітичного, документального та адміністративно-господарського забезпечення Адміністрації Державної кримінально-виконавчої служби України

Посадові обов’язки

Керівництво діяльністю відділу, розподіл обов’язків між працівниками, контроль за їх роботою.

Контроль за організацією діловодства. Надання методичної допомоги у питаннях організації діловодства персоналу структурних підрозділів, на який покладено функції діловодства.

Розроблення заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства.

Участь у підготовці нарад, засідань та колегій.

Забезпечення зберігання документації та передачі її на зберігання у встановленому порядку.

Подання відповідно до чинного законодавства пропозицій керівництву про призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.

Контроль за станом трудової та виконавської дисципліни у відділі.

Підготовка проектів зведеної номенклатури справ несекретних документів та документів з грифом «Для службового користування», що утворюються в процесі діяльності структурних підрозділів.

Здійснює контроль за:

організацією документообігу;

замовленням, оплатою рахунків на придбання паперу, канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів, необхідних для забезпечення належного ведення діловодства та актів на їх списання;

укладанням договорів щодо забезпечення безперебійної роботи з отримання та відправлення службової кореспонденції та їх оплатою;

замовленням та отриманням періодичних видань на потреби персоналу;

організацією та станом роботи приймальні громадян;

організацією роботи телефонної «гарячої лінії»

Умови оплати праці

- посадовий оклад згідно штатного розпису;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік (е-декларація, заповнена та подана відповідно до чинного законодавства).

7. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Документи  подаються  до 18 год. 00 хв. 03 травня 2018 року

Конкурсна комісія знаходиться за адресою: м. Київ,         вул. Мельникова, 81

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових стрільців, 73, о 15 год. 00 хв.               11 травня 2018 року, тестування (при собі мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України) 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію       з питань проведення конкурсу

Омельченко Руслан Васильович,

(063) 873-30-22,

ruslan_255@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Ефективність роботи

здатність ефективно організовувати узагальнення інформації, прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції;

вміння працювати з великими масивами інформації;

·         здійснення контролю за своєчасним опрацюванням документів, проходження їх серед виконавців, та подання у визначені терміни звітних матеріалів

2

Командна робота

спрямування та організація діяльності підпорядкованого персоналу;

орієнтація на командний результат

3

Комунікація та взаємодія

вміння слухати та сприймати інформацію, а також ефективно довести її до підпорядкованого персоналу;

вміння ефективно та чітко висловлюватися (усно та письмово)

4

Досягнення результатів

сфокусовані зусилля для досягнення результату;

запобігання та ефективне подолання перешкод;

чітке бачення результату;

вміння працювати при багатозадачності.

5

Стресостійкість

управління своїми емоціями;

розуміння своїх емоцій;

оптимізм та впевненість в собі;

вміння працювати в стресових ситуаціях

6

Особистісні компетенції

спрямування діяльності;

дисципліна і системність;

інноваційність та креативність;

самоорганізація та орієнтація на розвиток;

ініціативність

7

Технічні знання

володіння комп’ютером – професійний рівень, досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно

до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про Державну кримінально-виконавчу службу України»;

Накази Міністерства юстиції України та інші підзаконні нормативно-правові акти.