Завідувач сектору реєстрації документів з питань діяльності Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини Управління документального забезпечення Департаменту комунікації, документообігу та контролю

Посадові обов’язки

Забезпечує документальне обслуговування роботи Секретаріату Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини, а саме:

- здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції з питань діяльності Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини;

- здійснює реєстрацію, обробку та передачу на відправку за реєстрами вихідної кореспонденції за підписом заступника Міністра – Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини та заступника Міністра з питань європейської інтеграції;

- організовує передачу зареєстрованих документів на виконання визначеній відповідальній особі або особі, відповідальній за діловодство у Секретаріаті Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини, під підпис у журналі передачі кореспонденції; 

- веде облік документів, що доставляються до місця призначення особисто виконавцем, у журналі вихідної кореспонденції «Нарочно»;

- перевіряє правильність оформлення документів (наявність, розміщення та оформлення обов’язкових для певного виду документа реквізитів, правильність зазначення адреси, наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього, наявність зазначених у документі додатків, відповідність кількості примірників кількості адресатів);

- здійснює інформаційно-довідкову роботу з документами;

- забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;

- здійснює інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади;

- організовує, спрямовує та контролює роботу підпорядкованого йому сектору;

-  забезпечує виконання покладених на сектор завдань;

-  представляє сектор у відносинах з іншими структурними підрозділами Міністерства;

- доповідає керівництву про стан роботи з документами Секретаріату Уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини;

- виконує інші функції, що випливають з покладених на сектор завдань.

Умови оплати праці

посадовий оклад 6400 грн.

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік, а у разі подання документів для участі у конкурсі у 2018 році необхідно подавати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2017 рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи подаються  до 18 год. 00 хв. 09 січня 2018 року, за адресою:

м. Київ, пров. Рильський, 10

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових стрільців, 73, о 10 год. 00 хв  16 січня 2018 року (тестування)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, kadrca@minjust.gov.ua

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем магістра у галузі знань «Право» або «Гуманітарні науки»

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

вміння обґрунтовувати власну позицію;

досягнення кінцевих результатів

2.

Прийняття ефективних рішень

вирішувати комплексні завдання;

вміння працювати при багатозадачності

3.

Управління організацією роботи та персоналом

вміння працювати в команді та керувати командою,

організація і контроль роботи;

оцінка і розвиток підлеглих

4.

Особистісні компетенції

дисципліна  і системність;

самоорганізація та орієнтація на розвиток

вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Інструкції з діловодства в Міністерстві юстиції України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03 серпня 2015 року № 1405/5;

Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Міністерстві юстиції України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 19.01.2017 № 130/5

3.

Професійні чи технічні знання

Правила ділового етикету та ділової мови, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку