Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності Державного секретаря Міністерства Секретаріату Державного секретаря Міністерства Міністерства юстиції України

Посадові обов’язки

здійснює підготовку необхідних для виконання завдань Державного секретаря Міністерства матеріалів;

здійснює збір, моніторинг та аналіз інформації, необхідної для ефективного виконання покладених на Державного секретаря Міністерства повноважень;

взаємодіє з відповідними структурними підрозділами апарату Міністерства, іншими органами виконавчої влади щодо інформаційного забезпечення та обміну матеріалами, необхідними для виконання посадових обов’язків;

здійснює підготовку запитів та одержання в установленому порядку від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій в Україні та за її межами безоплатно інформації, документів і матеріалів, а від органів державної статистики - статистичної інформації, необхідної для виконання покладених на Державного секретаря Міністерства завдань;

забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів, звернень та запитів органів виконавчої влади, громадських об’єднань, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, громадян з питань, що належать до компетенції відділу, а також підготовку за результатами їх аналізу проектів відповідних рішень; здійснює підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів й організаційно-методичних документів, а також проектів рішень та пропозицій на виконання доручень керівництва (окремі доручення, вказівки та інше);

здійснює поточну роботу, пов’язану із реалізацією повноважень Державного секретаря Міністерства; виконує інші доручення керівництва

Умови оплати праці

посадовий оклад – 9000 грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі
в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду
на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному
веб-сайті НАЗК).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи подаються до 16 год 45 хв 04 травня 2018 року, за адресою:

м. Київ, пров. Рильський, 10

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових стрільців, 73, о 10 год 00 хв  10 травня 2018 року (тестування)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, kadrca@minjust.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань «Право» або іншими спеціальностями відповідно до професійного спрямування

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією

здатність працювати в декількох проектах одночасно

вміння вирішувати комплексні завдання

2.

Командна робота та взаємодія

вміння працювати в команді

вміння ефективної координації з іншими

вміння надавати зворотний зв'язок

3.

Особистісні компетенції

відповідальність

системність і самостійність в роботі

вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Положення про Міністерство юстиції України

3.

Професійні чи технічні знання

впевнений користувач ПК (Microsoft Office, Internet), знання баз даних, реєстрів, вільне користування законодавчою базою Liga