Начальник відділу організаційного забезпечення діяльності Державного секретаря Міністерства Секретаріату Державного секретаря Міністерства юстиції України

м. Київ, вул. Городецького,13

(044)271-15-41 Ходак Ганна Сергіївна

10680 грн

Загальні умови

Посадові обов’язки

-         організаційне забезпечення діяльності Секретаріату та Державного секретаря Міністерства;

-       підготовка проектів запитів Державного секретаря Міністерства з метою одержання в установленому порядку від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій в Україні та за її межами безоплатно інформації, документів і матеріалів, необхідних для вирішення питань, що належать до компетенції Державного секретаря Міністерства;

-       забезпечення доступу до публічної інформації з питань, віднесених до компетенції Секретаріату, а також надання відповідей на звернення громадян й опрацювання запитів на отримання публічної інформації;

-      за дорученням керівника Секретаріату здійснення організації й подальшого проведення робочих зустрічей, нарад з представниками органів державної влади, центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування тощо;

-     здійснення оперативного доведення до відома структурних підрозділів апарату Міністерства та його територіальних органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, інформації щодо проведення нарад Державного секретаря Міністерства;

-      здійснення попереднього опрацювання вхідної кореспонденції, визначення переліку виконавців та за результатами розгляду підготовка проектів резолюцій;

-      опрацювання у межах компетенції документів, що надходять на розгляд, підпис (візування) до Державного секретаря Міністерства;

-        здійснення аналізу службових документів, редагування відповідних проектів листів, доручень тощо, що подаються на підпис Державному секретарю Міністерства;

-       забезпечення своєчасного та якісного розгляду Державним секретарем Міністерства листів, звернень та запитів органів виконавчої влади, громадських об'єднань, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, громадян з питань, що належать до компетенції Секретаріату, а також підготовка за результатами їх аналізу проектів відповідних рішень;

-         забезпечення контролю за виконанням протоколів нарад і зустрічей Державного секретаря Міністерства, подання пропозицій до апаратних нарад Міністерства, підготовка за їх результатами проектів відповідних доручень;

-      здійснення організації ведення документообігу Секретаріату та Державного секретаря Міністерства;

-       здійснення інших функцій відповідно до доручень керівника Секретаріату.

 

Умови оплати праці

посадовий оклад – 10680 грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі
в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду
на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за попередній рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

 

Документи подаються до 18 год 00 хв 30 травня 2018 року, за адресою:

м. Київ, пров. Рильський, 10

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових Стрільців, 73, о 10 год. 00 хв 05 червня 2018 року (тестування)

 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, kadrca@minjust.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра у галузі знань «Право»

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

2.

Необхідні ділові якості

 

аналітичні здібності, лідерські якості, вміння розподіляти роботу, виваженість, здатність концентруватись на деталях, адаптивність, вміння вести перемовини, організаторські здібності, стресостійкість, вимогливість, вміння визначати пріоритети, вміння аргументовано доводити власну точку зору, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді, достатній рівень знань з питань організації правової роботи, вміння працювати з правовими базами даних

3.

Необхідні особистісні якості

ініціативність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.        Закон України від 17.03.2011 № 3166-VI «Про центральні органи виконавчої влади».

2.        Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24.06.2016 № 474-р «Деякі питання реформування державного управління України».

3.        Постанова Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 647 «Деякі питання реалізації комплексної реформи державного управління».

4.        Постанова Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 644 «Деякі питання упорядкування структури Секретаріату Кабінету Міністрів України, апарату міністерств та інших центральних органів виконавчої влади».

5.        Постанова Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 «Про затвердження Положення про Міністерство юстиції України»

3.

Професійні чи технічні знання

порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів; сучасні методи управління персоналом; правила охорони праці та протипожежного захисту