Управління забезпечення та документообігу

Основні завдання

Організація роботи з капітального будівництва, реконструкції, капітального і поточного ремонтів будинків та споруд, що використовуються Міністерством, а також організація проведення робіт з підтримання у належному стані приміщень в адміністративних будинках та прилеглої до них території.

Організація матеріально-технічного забезпечення апарату Міністерства для створення належних умов діяльності та методичне керівництво з питань ресурсного забезпечення у Міністерстві, територіальних органах Міністерства, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління (далі – органи Міністерства).

Впровадження та забезпечення ефективного використання сучасних електронних інформаційних систем, програмного забезпечення, ресурсів локальної мережі апарату Міністерства, комп’ютерної техніки, периферійного обладнання, телефонних станцій та засобів зв’язку в адміністративних будинках апарату Міністерства.

Координація діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства з питань інформаційних технологій.

Забезпечення захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі апарату Міністерства.

Забезпечення впровадження системи енергетичного менеджменту, організація ефективного використання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг відповідно до Закону України «Про енергетичну ефективність».

Контроль за виконанням положень Інструкції з діловодства в Міністерстві юстиції України (далі – Інструкція з діловодства) реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами, аналіз стану документообігу в апараті Міністерства, розробка заходів щодо його вдосконалення.

Організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства, забезпечення особистого прийому громадян, які звернулись до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян.

Організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства.

Надання інформаційно-довідкових послуг фізичним та/або юридичним особам, які звертаються на єдиний багатоканальний телефонний номер Міністерства та визначені електронні адреси, з питань, що стосуються діяльності Міністерства.

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України; строків, установлених для вирішення питань, що визначені в листах Голови Верховної Ради України та його заступників, голів комітетів Верховної Ради України і депутатських фракцій, Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, у тому числі документів з грифом «Для службового користування», де скликання визначено за Міністерством, а також інших завдань, визначених керівництвом Міністерства.

Забезпечення документального обслуговування роботи апарату Міністерства – здійснення приймання, реєстрації, обліку, відправки документів, у тому числі документів, які містять службову інформацію.

Забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

Інформація про працівників Управління забезпечення та документообігу

Міністерства юстиції України

Назва структурного підрозділу Управління забезпечення та документообігу

 

Посада

Прізвище, ім’я, по батькові

Номер телефону та адреса електронної пошти

Управління забезпечення та документообігу

Начальник управління

Воловик Максим Борисович

271-16-06 m.volovyk@minjust.gov.ua

Відділ матеріально-технічного забезпечення системи органів юстиції

Заступник начальника управління - начальник відділу

Ротань Богдан Олександрович

271-15-26

b.rotan@minjust.gov.ua

 

Заступник начальника відділу

Рівчаченко Світлана Станіславівна

271-15-75

s.rivchachenko@minjust.gov.ua

 

Відділ забезпечення експлуатації адміністративних будинків

Начальник відділу

Лисенко Віктор Олексійович

271-17-55

v.lysenko@minjust.gov.ua

 

Заступник начальника відділу

Фролов Валентин Володимирович

271-16-61

v.frolov@minjust.gov.ua

Відділ транспортного забезпечення

Начальник відділу

Пугач Олег Анатолійович

271-16-57
rilmtz@minjust.gov.ua

Відділ по роботі з державним майном

Начальник відділу

Романенко Ігор Валерійович

271-15-17

i.romanenko@minjust.gov.ua

 

Заступник начальника відділу

Зубович Наталія Володимирівна

270-57-14

n.zubovych@minjust.gov.ua

 

Головний спеціаліст

Суббот Денис Юрійович

271-16-69

d.subbot@minjust.gov.ua

 

Головний спеціаліст

Максименкова Анна Станіславівна

271-15-75

a.maksymenkova@minjust.gov.ua

Відділ інформаційних технологій

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

Відділ захисту інформації

Начальник відділу

Мороз Андрій Петрович

271-16-52

it@minjust.gov.ua

 

Заступник начальника відділу

 

 

Відділ забезпечення експлуатації електронних систем

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

 

 

 

Відділ організації приймання документів

Заступник начальника управління – начальник відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ реєстрації документів

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Сектор архівної справи

Завідувач сектором

 

 

Відділ контролю

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ реєстрації та контролю за розглядом звернень громадян

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ організації та забезпечення прийому громадян

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ інформаційно-довідкового забезпечення

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ організації документообігу

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти

 

 

Відділ відправки документів

Начальник відділу

 

 

 

Заступник начальника відділу

 

 

 

Спеціалісти