Управління забезпечення та документообігу

Основні завдання

Організація роботи з капітального будівництва, реконструкції, капітального і поточного ремонтів будинків та споруд, що використовуються Міністерством, а також організація проведення робіт з підтримання у належному стані приміщень в адміністративних будинках та прилеглої до них території.

Організація матеріально-технічного забезпечення апарату Міністерства для створення належних умов діяльності та методичне керівництво з питань ресурсного забезпечення у Міністерстві, територіальних органах Міністерства, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління (далі – органи Міністерства).

Впровадження та забезпечення ефективного використання сучасних електронних інформаційних систем, програмного забезпечення, ресурсів локальної мережі апарату Міністерства, комп’ютерної техніки, периферійного обладнання, телефонних станцій та засобів зв’язку в адміністративних будинках апарату Міністерства.

Координація діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства з питань інформаційних технологій.

Забезпечення захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі апарату Міністерства.

Забезпечення впровадження системи енергетичного менеджменту, організація ефективного використання енергії/енергетичних ресурсів та комунальних послуг відповідно до Закону України «Про енергетичну ефективність».

Контроль за виконанням положень Інструкції з діловодства в Міністерстві юстиції України (далі – Інструкція з діловодства) реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами, аналіз стану документообігу в апараті Міністерства, розробка заходів щодо його вдосконалення.

Організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства, забезпечення особистого прийому громадян, які звернулись до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян.

Організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства.

Надання інформаційно-довідкових послуг фізичним та/або юридичним особам, які звертаються на єдиний багатоканальний телефонний номер Міністерства та визначені електронні адреси, з питань, що стосуються діяльності Міністерства.

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України; строків, установлених для вирішення питань, що визначені в листах Голови Верховної Ради України та його заступників, голів комітетів Верховної Ради України і депутатських фракцій, Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, у тому числі документів з грифом «Для службового користування», де скликання визначено за Міністерством, а також інших завдань, визначених керівництвом Міністерства.

Забезпечення документального обслуговування роботи апарату Міністерства – здійснення приймання, реєстрації, обліку, відправки документів, у тому числі документів, які містять службову інформацію.

Забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

Інформація про працівників Управління забезпечення та документообігу

Міністерства юстиції України