22 червня 2024 року в Україні запустили перший у світі сервіс онлайн-реєстрації шлюбу через застосунок «Дія», що відкриває нову еру в сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Цей історичний крок спрямований на максимальну цифровізацію та спрощення процедур для наречених, які бажають офіційно зареєструвати своє кохання.
На базі Центрального управління Міністерства юстиції України впроваджено Цифровий офіс державної реєстрації актів цивільного стану (Цифровий офіс ДРАЦС), що забезпечує обробку заяв на реєстрацію шлюбу через портал «Дія». Це інноваційне рішення особливо актуальне для пар, які, у зв’язку з обставинами, не можуть бути разом, а також для тих, хто цінує мінімальний контакт з державними органами.
«Цифровізація стає необхідним атрибутом сучасності. Адже дозволяє навіть на відстані користуватися різноманітними послугами. Сьогодні як ніколи ми розуміємо важливість спрощення базових процедур, зокрема у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Тож запускаємо справді революційну послугу – реєстрацію шлюбу через Дію. Відтепер усе – від подання заяви на реєстрацію шлюбу і власне до самої церемонії – можна зробити, не відвідуючи державні установи», – розповідає заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Сергій Орлов.
Процес реєстрації шлюбу та отримання свідоцтва про шлюб тепер включає етапи:
1. Заява через «Дія»: Наречені заповнюють заяву на реєстрацію шлюбу у застосунку «Дія», вказуючи бажаний час, місце та формат церемонії.
2. Обробка заяви: Цифровий офіс ДРАЦС оброблює заяву та надсилає результати розгляду на електронну пошту.
3. Відеоцеремонія через «Дія»: На визначений час відбувається відеоконференція, під час якої ведуча та реєстратор ДРАЦС проводить церемонію одруження.
4. Електронне відображення актового запису: За деякий час після церемонії електронний актовий запис про шлюб відображається в застосунку «Дія».
5. Доставка свідоцтва про шлюб: ДРАЦС забезпечує доставку та вручення свідоцтва про шлюб новоспеченим чоловіку і дружині через службу Укрпошти.
У цей день в онлайні зареєстрували шлюб 3 пари молодят. Зауважимо, що на участь у бета-тестуванні подались більше 5 тисяч користувачів. В майбутньому планується, що оналйн-реєстрації зможуть відбуватись кожні 15 хвилин (Пн., Вт., Ср., Чт. - 08:00 - 17:00; Пт. - 08:00 - 15:45)
Цей ініціативний крок встановлює новий стандарт в області цифровізації державних послуг і стає прикладом для інших країн у впровадженні онлайн-сервісів в сфері реєстрації цивільного стану.
Сервіс у Дії розробляється Міністерством юстиції України спільно з Мінцифрою, Державним підприємством «Національні інформаційні системи», цифровим офісом ДРАЦС, Державною міграційною службою, АТ «Укрпошта» за підтримки швейцарсько-української програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа з технічною допомогою від Сisco, співпраця з яким відбувається в рамках меморандуму та програми CDA.