Україна є державою-учасницею Гаазької Конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Так, єдиною необхідною для легалізації документа формальною процедурою є проставлення апостилю компетентним органом держави, в якій документ складений. Про це зазначає заступниця Міністра юстиції з питань державної реєстрації Ольга Оніщук.
«Апостиль – це спеціальний штамп розміром 10*10. Він засвідчує справжність підпису на документі, роль, в якій виступала особа, яка його підписала, та автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ», – пояснює заступниця Міністра.
За словами Ольги Оніщук, протягом січня-вересня 2020 року до територіальних органів Міністерства юстиції та нотаріусів подано 103 798 заяв про проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, призначених для використання на території інших держав-учасниць Конвенції.
Зокрема, Міністерством юстиції України за вказаний період апостиль проставлено на 48 421 документі про державну реєстрацію актів цивільного стану та виписках з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, виданих органами юстиції, а також на 45 012 документах, виданих, нотаріусами та судами.
Довідково: Проставлення апостилю здійснюється згідно з Порядком ведення Електронного реєстру апостилів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 травня 2015 року № 890; Правилами проставлення апостилю на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5; Порядком проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 11 листопада 2015 року № 2268/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за № 1420/27865.