Запрошуємо нотаріусів до тестування оновленого Реєстру довіреностей як складової Єдиної державної електронної системи е-нотаріату

Продовжується робота над впровадженням Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (Система е-нотаріату), розробка якої здійснюється на підставі ПКМУ 1406 від 29 грудня 2023 р. «Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату».

Міністерство юстиції України спільно з Державним підприємством «Національні інформаційні системи» та Нотаріальною палатою України запрошує нотаріусів долучитися до ознайомлення з оновленим Реєстром довіреностей, що буде складовою  Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, в якості тестувальників.  

Хочемо наголосити, що здійснення реєстраційних дій під час тестування відбуватиметься без використання реальних даних, без реального вчинення нотаріальних дій, та виключно з метою подальшого отримання зворотнього зв'язку по роботі з новою системою.

На першому етапі планується проведення ознайомлення з такими складовими Системи е-нотаріату: оновлений Реєстр довіреностей, Електронний реєстр нотаріальних дій (в частині облікової реєстрації довіреностей).

На наступних етапах передбачається ознайомлення користувачів з іншими складовими системи. 

Метою заходу є: 

• Проведення ознайомлення користувачів з майбутньою Системою е-нотаріату. 
• Отримання зворотнього звʼязку та пропозицій щодо можливості вдосконалення програмного забезпечення Системи е-нотаріату, а саме: оптимізації бізнес процесів, вдосконалення інтерфейсних форм, підвищення зручності користування та інших покращень.
• Здійснення аналізу та опрацювання  наданих пропозицій (за результатом зворотнього зв'язку від користувачів).

Якщо ви бажаєте долучитись до ознайомлення з учбовою версією системи та дати свій зворотній звʼязок, пройдіть коротку реєстрацією за посиланням: 

https://docs.google.com/forms/d/1xgON26ayjlkJNH0fLeCCxJOC2DOSazf4HBWY9teJb48/edit 

Довідково:

Система е-Нотаріат реалізується Міністерством юстиції України, ДП «НАІС», Міністерством цифрової трансформації та за участі Нотаріальної палати України і експертної підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.

Ключові новації системи та її складових - оновлених реєстрів:

• WEB-орієнтована система, не потребує стаціонарного встановлення
• Єдине вікно доступу до єдиних та державних реєстрів у сфері нотаріату;
• Єдине вікно доступу до здійснення перевірок шляхом інформаційного обміну між Системою е-нотаріату та єдиними та державними реєстрами, інформаційно-комунікаційними системами, держателем яких є Мін’юст, та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ;
• Електронний реєстр нотаріальних дій, як електронна підсистема, у складі Системи е-нотаріату,  призначена для обліку нотаріальних дій. 

Крім того, звертаємо вашу увагу, що  єдине вікно доступу до перевірок забезпечить проведення  перевірок дійсності документів за даними Єдиного державного демографічного реєстру та реєстраційного номера облікової картки платника податків за даними ДРФО.

Актами законодавства, що забезпечують реалізацію зазначеної мети є:

Закон України «Про нотаріат»

Постанови  КМУ:

 від 11.07.2023 № 700 «Про затвердження Порядку доступу нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру»

від 29.12. 2023 № 1406  «Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату»