Головний спеціаліст відділу адміністрування Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України

Посадові обов’язки

1. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань в закріпленому за ним напрямі роботи.

2. За дорученням директора Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України приймає участь у проведенні комплексних, цільових, контрольних та виїзних перевірок (планових та позапланових)

3. Забезпечує документальне обслуговування роботи Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі – Департаменту ДВС), включаючи відділ примусового виконання рішень.

4. Забезпечує виконання доручень керівництва Департаменту ДВС щодо документального обігу документів Де6партаменту ДВС.

5. Здійснює приймання, реєстрацію та облік вхідних документів.

6. Здійснює реєстрацію, обробку та передачу вихідних документів на відправку за реєстрами.

7. Перевіряє правильність оформлення документів (розміщення на документі всіх реквізитів, правильність зазначення адреси, наявних всіх необхідних підписів на документі та додатках до нього, наявність на документі відмітки про додатки та самих додатків, відповідність кількості примірників адресатів).

8. Здійснює попередній розгляд звернень громадян та юридичних осіб та попередній розподіл документів відповідно до компетенції Управлінь та відділів Департаменту ДВС.

9. Бере участь у наданні методичної та практичної допомоги органам державної виконавчої служби з питань, що належать до компетенції відділу.

10. Забезпечує систематизацію, обробку, аналіз та узагальнення інформації щодо своєї діяльності з метою визначення досягнень та заходів, спрямованих на усунення недоліків у цій діяльності.

11. Здійснює контроль за станом виконання в Департаменті наказів Міністерства з питань прийому та розгляду звернень громадян та юридичних осіб.

12. Забезпечу ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію

13. Виконує інші функції відповідно до покладених на відділ завдань..

Умови оплати праці

посадовий оклад 5900 грн.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

За строковим трудовим договором

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4.Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік (як кандидата на посаду).

7. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Документи приймаються до 18 год 00 хв. 31 серпня 2017 року,

за адресою: м. Київ, пров. Рильський, 10 (скринька для вхідної кореспонденції при вході у приміщення)

Дата, час і місце проведення конкурсу

05 вересня 2017 року тестування о 10 год. 00 хв., м. Київ, вул. Січових стрільців, 73;

06 вересня 2017 року – розв’язання ситуаційних завдань для кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б», о 10 год. 00 хв., м.Київ, пров. Рильський, 10;

07 вересня 2017 року – співбесіда о 10 год. 00 хв., м.Київ, пров. Рильський, 10.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, h.khodak@minjust.gov.ua

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань «Право»

2

Знання законодавства

3

Професійні чи технічні знання

знання правил ділового етикету та ділової мови, норми професійної етики

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet)

6

Особистісні якості