Головний спеціаліст відділу проходження служби та комплектування управління персоналу Південно-Східного міжрегіонального управління виконання кримінальних покарань та пробації Міністерства юстиції

Посадові обов’язки

Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» спільно з профільними службами Південно-Східного міжрегіонального управління виконання кримінальних покарань та пробації Міністерства юстиції;

надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;

веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань;

обчислює стаж роботи та державної служби;

готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

ознайомлює працівників Південно-Східного міжрегіонального управління виконання кримінальних покарань та пробації Міністерства юстиції з правилами внутрішнього службового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

готує матеріали щодо призначення на посади та звільнення персоналу;

здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;

оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу державного органу;

готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу державного органу;

забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;

на інформацію з питань управління персоналом;

є куратором органів та установ виконання кримінальних покарань з кадрового супроводження службової діяльності згідно з розподілом, визначеним начальником управління персоналу у тому числі з питань порядку та умов проходження служби особами рядового і начальницького складу ДКВС України;

проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4800 грн., надбавка за вислугу років, ранг державного службовця, інші доплати, визначені статтею 52 Закону України «Про державну службу» та відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

  безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (копія та оригінал).

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий  рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Документи приймаються до 16 год. 00 хв. 05 квітня 2018 року,

м. Дніпро, вул. Короленка, 4, каб.5.

Дата, час і місце проведення конкурсу

м. Дніпро, вул. Короленка, 4, каб.5.

о 10 год. 00 хв., з 12.04.2018 по 13.04.2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Зінюк Інна Борисівна

(056) 732-17-55,  (056)740-34-55,

vrp_udptsu@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем бакалавр, молодший бакалавр

2

Досвід роботи

досвід роботи не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

1

Якісне виконання поставлених завдань

Вміння працювати з великим обсягом інформації та вирішувати комплексні завдання

2

Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді

Вміння ефективної координації

3

Сприйняття  змін

Здатність приймати зміни та змінюватись

4

Особисті якості

Аналітичні здібності, відповідальність, дисциплінованість, сумлінність,

самоорганізація, дипломатичність, стресостійкість, ініціативність

5

Професійні чи технічні знання

Знання основ державного управління, менеджменту організацій; технологія адміністративної роботи, психології, правила ділового етикету та ділової мови, спроможність використовувати свої знання на практиці, принципи системи органів і установ виконання покарань, їх функцій та порядку діяльності 

6

Знання сучасних технологій

Володіння комп’ютером – досвідчений користувач. Досвід роботи з офісним пакетом (MSOffice), OutlookExpress, Internet та інші, вільне користування законодавчою базою Liga та інформаційно-аналітичною системою «Кадри-ВЕБ». Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет. Знання сучасних технологій.

Професійні знання

1

Знання законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про  структурний підрозділ)

«Про Державну кримінально-виконавчу службу України», «Про Національну поліцію», «Про пробацію», Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ, Законодавство про працю, постанови Кабінету Міністрів України, накази Міністерства юстиції України, інші підзаконні нормативно-правові акти