Заступник начальника управління – начальник відділу інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності Державного секретаря Міністерства Секретаріату Державного секретаря Міністерства юстиції України

Посадові обов’язки

-           аналітичне забезпечення діяльності Державного секретаря Міністерства;

-           забезпечення поточного та перспективного планування діяльності Державного секретаря Міністерства;

-           збір, моніторинг та аналіз інформації, необхідної для ефективного виконання покладених завдань та функцій на Державного секретаря;

-           підготовка запитів та одержання в установленому порядку від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій в Україні та за її межами безоплатно інформації, документів і матеріалів, необхідних для вирішення питань, що належать до компетенції відділу та Секретаріату;

-           підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів та текстів для виступів, зустрічей Державного секретаря на засіданнях, наукових конференціях, нарадах, «круглих столах», прес-конференціях та інших публічних заходах, а також налагодження зв’язків із засобами масової інформації та громадськістю;

-           забезпечення доступу до публічної інформації з питань, віднесених до компетенції Секретаріату, а також надання відповідей на звернення громадян й опрацювання запитів на отримання публічної інформації;

-           за дорученням Державного секретаря Міністерства забезпечення інформаційно-аналітичними матеріалами, що необхідні для використання в роботі під час зустрічей, нарад з представниками органів державної влади, центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування тощо;

-           здійснення попереднього опрацювання вхідної кореспонденції, визначення переліку виконавців та за результатами розгляду підготовка проектів резолюцій;

-           опрацювання у межах компетенції документів, що надходять на розгляд, підпис (візування) до Державного секретаря; здійснення аналізу службових документів, редагування відповідних проектів листів, доручень тощо, що подаються на підпис Державному секретарю Міністерства;

-           забезпечення своєчасного та якісного розгляду листів, звернень та запитів органів виконавчої влади, громадських об’єднань, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, громадян з питань, що належать до компетенції Секретаріату, а також підготовка за результатами їх аналізу проектів відповідних рішень;

-           забезпечення контролю за виконанням протоколів нарад і зустрічей Державного секретаря, подання пропозицій до апаратних нарад Міністерства, підготовка за їх результатами проектів відповідних доручень;

-           здійснення організації ведення документообігу Державного секретаря;

-           взаємодія з Адміністративно-господарським департаментом по напрямку роботи щодо питань електронного цифрового підпису, відкритих даних і системи електронного документообігу;

-           здійснення інших функцій відповідно до доручень Керівництва.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7700 грн.

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

5. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи подаються  до 18 год. 00 хв. 15 листопада 2017 року, за адресою:

м. Київ, пров. Рильський, 10

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

м. Київ, вул. Січових стрільців, 73, о 10 год. 00 хв  20 листопада 2017 року (тестування)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Ходак Ганна Сергіївна, 271-15-41, kadrca@minjust.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра у галузі знань «Право» або іншими спеціальностями відповідно до професійного спрямування

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

вміння обґрунтовувати власну позицію

досягнення кінцевих результатів

2.

Прийняття ефективних рішень

вміння працювати з великими масивами інформації та вирішувати комплексні завдання

3.

Управління організацією роботи та персоналом

організація і контроль роботи

вміння працювати в команді та керувати командою

4.

Особистісні компетенції

дисципліна  і системність

вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.        Закон України від 17.03.2011 № 3166-VI «Про центральні органи виконавчої влади».

2.        Розпорядження Кабінету Міністрів України від 24.06.2016 № 474-р «Деякі питання реформування державного управління України».

3.        Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 № 243 «Деякі питання реалізації Закону України «Про державну службу».

4.        Постанова Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 647 «Деякі питання реалізації комплексної реформи державного управління».

5.        Постанова Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 644 «Деякі питання упорядкування структури Секретаріату Кабінету Міністрів України, апарату міністерств та інших центральних органів виконавчої влади».

3.

Професійні чи технічні знання

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку