Department of State Registration

Нормативна база

• Конституція України від 28 червня 1996 року № 254к/96-ВР;
• Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 року № 435-IV;
• Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року № 436-IV;
• Закон України від 17 березня 2011 року № 3166-VI «Про центральні органи виконавчої влади»;
• Закон України від 06 вересня 2012 року № 5203-VI «Про адміністративні послуги»;
• Закон України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян»;
• Закон України від 05 липня 2012 року № 5076-VI «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
• Закон України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України від 02 жовтня 1992 року № 2657-XII «Про інформацію»;
• Закон України від 01 червня 2010 року № 2297-VI «Про захист персональних даних»;
• Закон України від 02 вересня 2014 року № 1669-VII «Про тимчасові заходи на період проведення антитерористичної операції»;
• Закон України від 15 квітня 2014 року № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України»;
• Закон України від 12 травня 2015 року № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану»;
• Закон України від 14 серпня 2014 року № 1644-VII «Про санкції»;
• Закон України від 09 квітня 1999 року № 586-XIV «Про місцеві державні адміністрації»;
• Закон України від 15 січня 1999 року № 401-XIV «Про столицю України - місто-герой Київ»;
• Закон України від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні»;
• Закон України від 05 лютого 2015 року № 157-VIII «Про добровільне об’єднання територіальних громад»;
• Положення про Міністерство юстиції України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1131 «Про затвердження Порядку виплати винагороди державним реєстраторам, працівникам відділів державної реєстрації актів цивільного стану»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2016 року № 990 «Про затвердження Порядку здійснення Міністерством юстиції контролю
  за діяльністю у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень і державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 14 липня 1999 року № 1272 «Деякі питання адміністрування Єдиних та Державних реєстрів, інформаційно-комунікаційних систем, держателем яких є Міністерство юстиції»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 06 березня 2022 року № 209 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 27 липня 1998 року № 1150 «Про затвердження Положення про державну реєстрацію статутів територіальних громад»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 04 грудня 2019 року № 1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг», якою затверджено Положення про Єдиний державний вебпортал електронних послуг;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2022 року № 896 «Питання переходу у власність держави майна, коштів та інших активів забороненої судом політичної партії, її обласних, міських, районних організацій, первинних осередків та інших структурних утворень»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації»;
• Розпорядження Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1395-р «Деякі питання надання адміністративних послуг у сферах державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
• Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг»;
• Рішення Ради національної безпеки і оборони України від 29 січня 2024 року «Про затвердження Положення про Державний реєстр санкцій», введене в дію Указом Президента України від 29 січня 2024 року № 36/2024;
• Наказ Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5 «Про затвердження Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 червня 2011 року за № 759/19497;
• Наказ Міністерства юстиції України від 15 грудня 2015 року № 2586/5 «Про впорядкування відносин з державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 грудня 2015 року № 1568/28013;
• Наказ Міністерства юстиції України від 29 грудня 2015 року № 2790/5 «Про врегулювання відносин, пов’язаних зі статусом державного реєстратора», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2015 року за № 1667/28112;
• Наказ Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3267/5 «Про затвердження Порядку формування та зберігання реєстраційних справ», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1499/29629;
• Наказ Міністерства юстиції України від 25 червня 2015 року № 1059/5 «Деякі питання щодо визначення адміністратора Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25 червня 2015 року за № 754/27199;
• Наказ Міністерства юстиції України від 09 червня 2023 року № 2179/5 «Про проведення державної реєстрації в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 червня 2023 року за № 977/40033;
• Наказ Міністерства юстиції України від 12 серпня 2016 року № 2473/5 «Про затвердження Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері державної реєстрації», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року
  за № 1127/29257;
• Наказ Міністерства юстиції України від 29 червня 2016 року № 1787/5 «Про затвердження Положення про реєстрацію статутів Національної академії наук України та національних галузевих академій наук», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 червня 2016 року за № 898/29028;
• Наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309 «Про затвердження Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004;
• Наказ Міністерства фінансів України від 03 вересня 2013 року № 787 «Про затвердження Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25 вересня 2013 року за № 1650/24182.

Сфера державної реєстрації нерухомості

• Земельний кодекс України від 25 жовтня 2001 року № 2768-III;
• Житловий кодекс України від 30 червня 1983 року № 5464-X;
• Закон України від 01 липня 2004 року № 1952-IV «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;
• Закон України від 06 жовтня 1998 року № 161-XIV «Про оренду землі»;
• Закон України від 05 червня 2003 року № 898-IV «Про іпотеку»;
• Закон України від 26 листопада 2015 року № 834-VIII «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації речових прав
  на нерухоме майно та їх обтяжень»;
• Закон України від 06 жовтня 2016 року № 1666-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення державної реєстрації прав на нерухоме майно та захисту прав власності»;
• Закон України від 17 лютого 2011 року № 3038-VI «Про регулювання містобудівної діяльності»;
• Закон України від 18 січня 2018 року № 2269-VIII «Про приватизацію державного і комунального майна»;
• Закон України від 06 вересня 2012 року № 5245-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розмежування земель державної та комунальної власності»;
• Закон України від 05 червня 2003 року № 899-IV «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)»;
• Закон України від 17 травня 2012 року № 4765-VI «Про передачу, примусове відчуження або вилучення майна в умовах правового режиму воєнного чи надзвичайного стану»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1141 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1127 «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно
  та їх обтяжень», якою затверджено:

• Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;
• Порядок надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• Порядок доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

• Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року № 789-р «Про запровадження реалізації пілотного проекту у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;
• Наказ Міністерства юстиції України від 28 березня 2016 року № 898/5 «Про врегулювання відносин, пов’язаних з державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно, що розташоване на тимчасово окупованій території України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 березня 2016 року за № 468/28598;
• Наказ Міністерства юстиції України від 06 липня 2012 року № 1014/5 «Про словники Державного реєстру речових прав на нерухоме майно», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09 липня 2012 року № 1150/21462;
• Наказ Міністерства юстиції України від 21 листопада 2016 року № 3276/5 «Про затвердження Вимог до оформлення заяв та рішень у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зареєстрований Міністерстві юстиції України 21 листопада 2016 року за № 1504/29634;
• Наказ Міністерства юстиції України від 09 січня 2023 року № 135/5 «Про затвердження типових інформаційних карток адміністративних послуг у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Сфера державної реєстрації юридичних осіб, їхньої символіки
(у випадках, передбачених законом), громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців

• Закон України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
• Закон України від 05 квітня 2001 року № 2365-III «Про політичні партії в Україні»;
• Закон України від 15 вересня 1999 року № 1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності»;
• Закон України від 22 червня 2012 року № 5026-VI «Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності»;
• Закон України від 22 березня 2012 року № 4572-VI «Про громадські об’єднання»;
• Закон України від 11 травня 2004 року № 1701-IV «Про третейські суди»;
• Закон України від 07 жовтня 1997 року № 554/97-ВР «Про професійних творчих працівників та творчі спілки»;
• Закон України від 07 грудня 2000 року № 2121-III «Про банки і банківську діяльність»;
• Закон України від 09 квітня 2015 року № 317-VIII «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки»;
• Закон України від 21 березня 2023 року № 3005-IX «Про засудження та заборону пропаганди російської імперської політики в Україні і деколонізацію топонімії»;
• Закон України від 06 грудня 2019 року № 361-ІХ «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»;
• Закон України від 06 лютого 2018 року № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»;
• Закон України від 27 липня 2022 року № 2465-IX «Про акціонерні товариства»;
• Закон України від 19 червня 2003 року № 973-IV «Про фермерське господарство»;
• Закон України від 10 липня 2003 № 1087-IV «Про кооперацію»;
• Закон України від 19 вересня 1991 року № 1576-XII «Про господарські товариства» (Закон втратив чинність у частині, що стосується товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю на підставі Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII від 06 лютого 2018 року);
• Закон України від 14 липня 2023 року № 3254-IX «Про кредитні спілки»;
• Закон України від 05 липня 2012 року № 5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації»;
• Закон України від 23 квітня 1991 року № 987-XII «Про свободу совісті та релігійні організації»;
• Закон України від 22 червня 2000 року № 1835-ІІІ «Про участь громадян в охороні громадського порядку і державного кордону»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1133 «Про надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у скорочені строки»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 19 грудня 2012 року № 1212 «Про затвердження Порядку ведення Реєстру громадських об’єднань»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 593 «Деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
• Постанова Кабінету Міністрів України і Національного банку України
  від 19 вересня 2023 року № 1011 «Про затвердження Методології визначення юридичною особою кінцевого бенефіціарного власника»;
• Постанова Кабінету Міністрів України від 27 травня 2015 року № 354 «Про порядок прийняття рішень щодо невідповідності діяльності, найменування та/або символіки юридичної особи, політичної партії, її обласної, міської, районної організації або іншого структурного утворення, передбаченого статутом політичної партії, іншого об’єднання громадян вимогам Законів України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки», «Про засудження та заборону пропаганди російської імперської політики в Україні і деколонізацію топонімії»;
• Наказ Міністерства юстиції України від 19 грудня 2008 року № 2226/5 «Про затвердження Положення про Єдиний реєстр громадських формувань», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22 грудня 2008 року за № 1220/15911;
• Наказ Міністерства юстиції України від 20 жовтня 2004 року № 119/5 «Про затвердження форми Списку підписів громадян України, зібраних на підтримку рішення про створення політичної партії»;
• Наказ Міністерства юстиції України від 25 листопада 2022 року № 5277/5 «Про затвердження типових інформаційних карток адміністративних послуг у сфері державної реєстрації статутів територіальних громад, юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців» (зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 21 березня 2023 року
  № 1051/5);
• Наказ Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5 «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1500/29630;
• Наказ Міністерства юстиції України від 05 березня 2012 року № 368/5 «Про затвердження Вимог до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, крім організації профспілки», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05 березня 2012 року за № 367/20680;
• Наказ Міністерства юстиції України від 09 лютого 2016 року № 359/5 «Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09 лютого 2016 року № 200/28330;
• Наказ Міністерства юстиції України від 23 березня 2016 року № 784/5 «Про затвердження Порядку функціонування порталу електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 427/28557;
• Наказ Міністерства юстиції України від 05 травня 2023 року № 1692/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08 травня 2023 року № 750/39806;
• Наказ Міністерства юстиції України від 25 листопада 2016 року № 3359/5 «Про врегулювання відносин, пов’язаних з державною реєстрацією юридичних осіб та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2016 року № 1528/29658;
• Наказ Міністерства юстиції України від 14 вересня 2023 року № 3265/5 «Про затвердження Порядку проведення перевірки інформації, наданої юридичною особою у поясненні та документах для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника та/або структуру власності юридичної особи», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 вересня 2023 року за № 1616/40672;
• Наказ Міністерства юстиції України від 13 вересня 2023 року № 3258/5 «Про затвердження Порядку притягнення до відповідальності та порядку визначення розмірів штрафів за порушення у сфері державної реєстрації юридичних осіб», зареєстрований в Міністерстві юстиції України
  14 вересня 2023 року за № 1614/40670;
• Наказ Міністерства юстиції України від 12 липня 2023 року № 2542/5 «Про затвердження Порядку повідомлення держателя Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань про виявлення розбіжностей між отриманими суб’єктом первинного фінансового моніторингу в результаті здійснення належної перевірки та розміщеними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостями про кінцевих бенефіціарних власників та/або структуру власності юридичної особи», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12 липня 2023 року за № 1185/40241;
• Наказ Міністерства юстиції України від 14 червня 2023 року № 2211/5 «Про затвердження Порядку надання юридичною особою пояснень та/або документів для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника та/або структуру власності юридичної особи, а також порядку їх розгляду», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 червня
  2023 року за № 990/40046;
• Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства цифрової трансформації України від 14 липня 2022 року № 2933/5/66 «Про затвердження Порядку надання електронних публічних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців у автоматичному режимі», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14 липня 2022 року за № 780/38116;
• Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України
  від 10 липня 2023 року № 2513/5/378 «Про затвердження Порядку передачі держателем Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань інформації про розбіжності між відомостями про кінцевих бенефіціарних власників та/або структуру власності юридичної особи, отриманими суб’єктом первинного фінансового моніторингу в результаті здійснення належної перевірки юридичної особи, та відповідними відомостями, розміщеними в зазначеному реєстрі, та про суб’єкта первинного фінансового моніторингу, яким виявлено такі розбіжності, до спеціально уповноваженого органу», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 липня 2023 року за № 1168/40224;
• Наказ Міністерства фінансів України від 19 березня 2021 року № 163 «Про затвердження Положення про форму та зміст структури власності», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08 червня 2021 року за № 768/3639

Сфера державної реєстрації актів цивільного стану

• Цивільний кодекс України (витяг)

  Сімейний кодекс України (витяг)

  Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»

  Декрет Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 № 7-93 «Про державне мито» (витяг)

  Постанова Кабінету Міністрів України від 10.11.2010 № 1025 «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану»

  Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року N 52/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року N 3307/5), зареєстровані у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 р. за N 719/4940

  Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 № 96/5, зареєстровані у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793

  Конвенція про правову допомогу і правової відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 22.01.1993 (зі змінами, внесеними Протоколом до неї від 28.03.1997)

  Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 № 915

  Порядок здійснення добровільного медичного обстеження наречених, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 № 1740

  Перелік платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1168

  Порядок надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2010 № 3335/5

  Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5, зареєстрована в Міністерстві юстиції 25.07.2008 за № 691/15382

  Постанова Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064 «Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян»

  Порядок, умови і строки зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2013 № 2804/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31.12.2013 за № 2241/24773

  Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2013 № 2804/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31.12.2013 за № 2241/24773

  Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»;

  Наказ Міністерства юстиції України від 09 липня 2015 року № 1187/5 «Про запровадження пілотного проекту щодо подання заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет»

  Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану – учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 09 липня 2015 року № 1187/5

  Порядок роботи веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 09 липня 2015 року № 1187/5